修船企业工具管理与保障实践探索

摘 要：为保证修船生产任务的全面完成，修船企业除了应用大型修船设施、设备外，还必须使用相应的各类修船工具。如何做好修船工具管理是每个修船企业必须面对的工作。本文将就此做一实践探索。

关键词：修船企业，工具管理，实践探索

为保证修船生产任务的全面完成，还必须使用相应的各类修船工具。“工欲善其事，必先利其器”，修船工具对修船生产的重要性是不言而喻的。

修船生产所使用工具范围广、种类多、数量大，如何做好修船工具管理是每个修船企业必须面对的工作。这项工作涉及到多个层面以及诸多内容，譬如：修船企业的工具管理制度，企业内部主管部门以及财务和安全部门的检查监督要求，修船工具的申购与报废审批程序等。但是，修船工具的日常管理与保障是工具管理工作的主体内容。本文将重点对修船工具日常管理和保障工作做一实践总结，并对管理模式创新做初步探索，以便讨论与参考。

1 修船工具日常管理

1.1 修船工具管理目的

A.优质快捷服务；

B.状态良好、使用安全；

C.创新工具管理模式。

1.2 工具分类编码和编号

本文按照使用功能和动力方式进行分类，一般可以分为：测量工具、起重工具、手动工具、电动工具、气动工具、液压工具、消耗工具以及其它工具。（注：所需使用的船方专用工具，譬如主、副机专用工具等，不在此讨论之列。）

1.2.1 工具编码：

在工具分类的基础上要进行工具分类编码。工具分类编码可按汉语拼音首字母加数字编制，下面以测量工具为例，介绍分类编码情况（详见表1）。

1.2.2 工具编号：

工具编号对象：对精密测量仪器、重要工具进行编号；

工具编号方式：A、同一类工具进行编号；B、同型号工具进行编号。C、按顺序进行编号。

1.3 修船工具日常管理运作

修船工具日常管理运作，涉及工具摆放、工具借用登记台帐、工具库存登记台帐……，以及工具流转监管等内容。

1.3.1 工具摆放要求：

工具摆放方法：

A.分区分类摆放。如测量工具区、手动工具区、电动工具区……；

B.按规格顺序摆放。如内径千分尺、扭矩扳手等按测量范围、套筒等按规格由小到大摆放。

C.按上轻下重摆放。在同一工具货架上，上部的格层摆放体积小、重量轻的工具；下部的格层摆放体积、重量大的工具。

D.工具标签。在按上述要求做到工具的合理摆放后，要填写并挂贴标签。

此外，待修工具要与合格工具分开放置，以免错取错用。

1.3.2 修船工具日常管理登记台账

修船工具日常管理涉及多方面内容，因而相应的登记台账较多。本文重点对工具日常借用登记台帐、工具库存统计台帐进行介绍。

1）修船工具日常借用登记台账

修船工具日常借用登记台账是修船工具日常管理与运作最基本、关键的台账。根据修船生产实际情况，修船工具借用方式分为“临时借用”和“长期借用”两类，因此工具借用登记台账分成两部分。

（1）修船工具临时借用登记台账

修船工具临时借用登记台账，是针对修船生产过程中随用随借、用后即还工具的登记记录。由于该部分相关工具的范围广、型号多、数量大以及借还次数频繁，因而也就成为修船工具日常管理工作的主要内容之一。

（2）修船工具长期借用登记台账

长期借用工具，是根据修船施工队伍的需要，对于生产中使用频繁、专用性强的工具所采取的借用方式。采取这种借用方式，既节省生产准备时间又不影响其他施工队伍的使用需求，有利于生产效率提高。修船工具长期借用登记台账，并加入“借用原因”设计。

2）修船工具库存统计台账

要做好修船工具日常管理工作，就要对工具总体情况做到“心中有数，如数家珍”，这就要求建立工具库存（定期）统计台帐。该台账要包含工具库所有工具的类型、规格及数量，工具在库情况、出借情况，工具新购入及报废情况等内容。统计工作要根据需要进行定期盘库、动态更新。

3）建立工具的计算机电子台账

在工具日常管理纸面登记台账的基础上，要建立相应的计算机电子台账。根据工具管理工作实践体会，应用EXCEL办公软件绘制工具登记电子表格，进行快捷查询，较为方便。

1.4 修船工具流转与状态监管

1.4.1 修船工具流转情况监管

工具流转情况监管是工具日常管理工作的重要内容之一。通过查阅工具临时借用登记台账，并结合修船生产施工进度情况，就可以掌握工具流转的具体状况。对于出现借用工具未及时归还的，要进行跟踪并催还，以便于工具功能状态监管和工具流转。工具管理人员要认真细致做好工具流转监管工作，这对于实现工具资源共享并高效利用、减少工具及资金占用、降低生产成本，具有非常重要的意义。

1.4.2 修船工具功能状态监管

工具功能状态监管同样是工具日常管理工作的内容之一。在工具归还时要对工具状态进行仔细检查、验收，同时要收集工具使用过程中的状态情况。如发现工具存在故障、损坏等情况，要及时进行维修、保养，以保证工具完好率。

2 修船工具维修与安全保障

修船工具的保养、维修与安全检查，是保持工具良好功能状态和使用安全的重要保障。这项工作不但关系到企业的质量和效率，而且直接涉及到安全生产，必须予以高度重视。

2.1 修船工具维修保障

2.1.1 修船工具产品资料建档

工具产品资料要建档保管。

2.1.2 修船工具配件储备

各种工具的备件要分类别、分型号摆放，且要填贴标签，以便在需要时查找、取用。

2.1.3 修船工具维修场所

工具维修区与工具借用区不能混在一起，工具维修要设专门的维修区。

2.2 修船工具安全保障。

工具的安全保障工作，除了要做好工具的修理、保养工作外，还要做好工具的定期安全点检。

不同类型的工具，安全点检的项目内容有所不同。举例如下：

A.起重类工具：除了进行外观及结构安全检查外，必须逐一进行吊重试验。如手拉葫芦及气动葫芦等。

B.电动工具：除了进行外观检查检查外，必须逐一进行电阻测试，预防漏电检验。

C.压力能工具：如液压、气动工具，除了要对工具结构进行检验外，还要对其辅件（如高压油管、气管及管接头等）进行检验。

D.化学能工具：如火燃割具及辅件，除了要对外观进行损伤检查、软管老化检查外；必须逐一进行漏气检验。

修船工具安全点检周期：工具的类型不同，要求进行安全点检的周期相应也不同。举例如下：

A.随时检验：对各类有关安全的工具，发现不安全因素必须立即检查并予以消除安全隐患。

B.月度点检：如电能工具、压力能工具和化学能工具等，每月检验一次。

C.季度点检：起重类工具，每一季度点检一次。

D.年度点检：需要每年检验一次的工具。

3 修船工具管理模式创新探索

在建立了相应的工具电子台帐后，通过企业局域网进行信息共享。工具借用部门可以快捷查询各类工具的借用情况，便于进行工具接通及生产策划。此外，行政主管部门、财务和安全部門也便于进行监督、指导工具管理工作。

4 总结

传统意义的修船工具管理工作，只是做好修船工具日常借用流转与保障。但从修船生产全局来讲，就要突破传统观念，全员紧跟现代科技发展步伐，积极参与实现修船工具科学化、智能化的进程中，从而促进修船生产能力与水平向现代化、先进化迈进。

参考文献

[1] 张芝艳. 论修船企业管理信息化[J]. 中国修船. 2006（04）

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