浅论镇原县企业行政管理的地位和作用

摘要：随着经济全球化的推进和市场竞争的不断激烈，企业要想获得长远的发展，就要从各个方面提升企业的运营能力，尤其是企业的行政管理能力。行政管理是企业管理的一个重要组成部分，在企业的发展中起着至关重要的作用。提高企业的管理效率，可以让企业明确方向，在正确的道路上健康、稳步前进，实现企业可持续发展。本文主要围绕企业管理的地位和作用，以及存在的问题展开讨论。提出了提升企业行政管理的相关对策，为企业的进一步发展注入能量，提高企业的市场竞争力，让企业获得更大的经济效益。

关键词：企业行政管理、地位和作用、问题、改革

近些年来，我国经济快速发展，大大小小的企业如雨后春笋一般涌现，大部分企业在经营发展的时候，逐渐认识到了行政管理对于企业发展的重要性，行政管理是连接企业各个部门的桥梁和纽带，对于企业的发展具有极为重要的作用，而科学的管理方法是许多企业都比较欠缺的一个部分。下面，笔者将根据自己的一些工作经验，分析镇原县企业行政管理的地位和作用，以及存在问题和解决策略。

一、企业行政管理的概述

任何一家企业都不能缺少行政管理机构，企业行政管理是为了适应市场经济而出现的产物。就一般情况而言，企业行政管理包含着多个方面的内容，但是主要有以下四个方面：第一，企业行政管理人员需要对企业在未来一段时间的工作进行详细的计划，并制定出相应的计划表。比如说，在某一段时间里，企业需要完成哪些目标和计划，这些都需要相关的行政人员做好计划，并督促企业其他部门的人员完成相应的计划。第二，企业行政人员需要负责组织员工的工作，在企业里每一个员工都需要对自己所做的工作有一个明确的方向，都有自己的工作任务，但是在工作的时候，这些任务并不是凭空产生的，基本上每一项任务都是由相关部门的领导分配下来的，而行政管理部门则主要是对这些任务进行汇总，并将其分摊下去，组织员工开展相关的工作。第三，指挥企业员工开展工作，如前面所提到企业行政人员需要组织企业员工的工作，让他们明确自己的工作内容，那么接下来在具体的工作中，行政管理的人员则要负责督促其他部门的员工按照计划和要求完成相应的工作。最后，企业行政管理还要负责协调企业内部的种种矛盾和纠纷，帮助与员工摆正自己的工作态度，正确的认识自己，更好的为企业服务，实现自己的人生价值。

二、企业行政管理的地位和作用

企业的行政管理部门作为企业经营中一个比较重要的部门之一，也是企业管理的排头部门，为企业其他部门之间的沟通交流架起了桥梁，也为其他业务部门之间的专业工作奠定了基础。不管是单向联系还是双向联系，对企业的整体发展来说，企业的行政管理是企业经营与管理中的一个重要组成部分，为企业的发展壮大提供了强大的后勤服务。由于我国企业，特别是民营企业行政管理模式老旧，近些年来已经限制了企业的发展。不能否认，传统的行政管理为企业某一阶段发挥了很大的作用，但是近些年来我国的企业行政管理也出现了很多的问题。企业应该不断学习新的行政管理思想，在不断的实践中摸索行政管理改革的道路。

（一）一定程度上引导了企业规范化

早些年，我国企业发展经常遇到一些难题，企业经营管理中也会遇到很多的管理问题，这些问题限制了我国企业走向规范化的发展。长期以来，在我国的企业管理中，特别是转向市场经济的阶段，很多企业政企不分，管理不规范。行政管理部门其中一个任务就是保持企业跟政府之间的良性沟通，保证企业行政管理中的安宁，也为企业的发展创造比较舒适的外部环境。行政管理工作通过解决企业发展中各个阶段目标实现需要提供的基础服务、后勤服务，创造优异的内部环境，让企业的快速发展没有后顾之忧。如此，企业行政管理在一定程度上引导了企业的规范化发展。

（二）促进了企业的生存发展

改革开放以来，我国经济增长速度非常快，不管综合国力还是企业竞争了都有了显著的提升，而行政管理在其中发挥了重要的作用。我国企业的行政管理从早期的粗犷式管理到现阶段的分模块管理经历了一个长期的发展过程。企业发展的每一个阶段对行政管理部门的要求都有所不同。我国企业数量、质量上的不断增长，也说明了行政管理对企业的发展起了积极的促进作用，行政管理促进了企业的发展及壮大。

（三）有利于我国经济的转型加速化

我国经济近些年暴露了很多的问题，如人工成本增加，制造成本增加等，企业的行政管理也有很多负面问题日益显现。企业行政管理思想理念较为老旧，跟欧美企业的行政管理相比，我国企业的行政管理已经落后了很多年。正是由于这些问题限制了企业的进一步扩大发展，所以企业必须分析问题，找到问题的根源，学习国外优秀行政管理的最佳实践，从而摒弃我国企业管理中的弊病，有利于我国企业的转型，也将有利于我国经济的转型加速化。

三、我国企业行政管理存在的问题

（一）管理理念与管理模式缺乏创新

现如今我国处于计划经济向市场经济全面转型的时候，企业行政管理固守着原有的管理理念与管理模式，比如企业行政管理模式受到了机关单位与国企的影响，存在着老派风气。许多民企照搬照抄机关单位的管理模式，导致管理不能上行下效，一味地走形式主义路线，忽略了企业发展的真实需求。企业的行政管理中有许多类似的工作作风，这种落后的管理观念与管理模式成为了企业的行政管理人员主要的管理文化。而另一部分的行政管理人员相对比较激进，不注重传统的管理模式，一味地求新求快，注重引入高级先进的名企行政管理的新思想与新思路却不重视企业的实际情况，导致企业的发展跟不上企业发展的步伐，最终浪费了企业的资源也阻碍了企业的发展，不利于企业良性的发展。

（二）高素质的专业技术人才不足

我国大多数的企业并不重视行政管理部门，对行政部门的理解就是打杂跑腿的部门，认为行政管理人员就是做不好其他的事情只好做了行政部门，对于行政管理人员更是不满意，因此对于行政管理部门人员的配备要求较低甚至根本没有要求。这种方式让我国行政部门缺乏高素质的专业人才，既不利于部门工作的高效开展又不利于企业的正常发展，而且还会影响到其他部门的利益，造成与其他部门合作不足，关系淡漠等。除此之外，由于行政部门专业人才不足，制定的规章制度并不专业对于部门也缺乏约束力，难以执行，形同虚设。比如，大多的企业都会有行政前台这个岗位，需要负责外部客户人员的接待，需要有优质的服务态度与专业形象，否则会严重影响到企业的形象，不利于企业的发展。行政部门有其??特的价值，但是还需要各个部门有效地配合与支持，各个部门必须要重视到行政部门的作用，让企业的行政部门能够发挥出自己的价值，施展出自己的才能。否则既不能提高行政管理部门的能力与效率也限制了企业的飞速发展。

（三）缺乏与业务部门的沟通

我国许多企业的行政管理部门与其他的业务部门关系不够融洽，主要原因在于不愿意或者是没有良好的进行沟通，这导致行政管理无法很好地配合其他业务部门的工作，业务部门也没能认真配合行政部门的工作。由于行政部门人才的缺乏导致其规章制度只配合了自己部门的工作而没有兼顾到其他业务部门的利益。行政部门在制定相关的规章制度时只重视采取了本部门的内部意见而忽略了其他部门的意见，导致制定出来的规章制度不符合实际需要导致难以贯彻执行，最终不利于部门之间的合作。这种工作方式从短期来看似乎更加符合本部门的利益，实则在实施过程中需要承受其他部门的不满，不利于自身部门的工作开展。而在工作中行政部门忽略了其他部门的意见，没有专门地听取其他部门的意见，缺乏沟通，双方各自只重视自身的利益。长此以往，业务部门与行政管理部门关系日益僵化，导致行政部门容易遭到孤立，最终阻碍了企业可持续的发展。

四、企业行政管理的改革思路

（一）积极更新管理理念，创新管理模式

我国企业行政部门的管理理念与管理模式亟须创新，既要对传统的优质的管理理念进行继承也需要认真学习外界的先进行政管理理念。行政部门需要创新自身的管理思维，认真看待自身的工作角色，注重自身的工作方法，积极地学习顶级的管理理念并且与自身企业的实际相结合，分析出适合自身发展的管理理念与管理模式。在这个过程中，一方面我们必须认可传统行政管理思维对企业发展做出的贡献，又要注重企业的长远发展，摒弃传统观念里理念中不切合企业发展的管理理念，比如形式主义、官僚主义等，必须引进先进的管理理念，用先进的管理理念引导人、发展人，从而提升自身部门在企业发展中的作用与核心竞争力，发挥自身部门在企业中的作用，最终促进企业进一步发展。

（二）加强高素质的专业技术人才的培养

企业发展离不开工作人员的大力支持，工作人员是企业实现发展的重要执行者，而工作人员素质的高低与专业技能的成熟与否是企业发展的重要影响因素，而行政管理人才也是企业不可缺少的力量，是企业进行行政管理改革的重要方向。为了保证企业行政管理工作顺利规范化地开展，必须加强高素质的专业技术人员的培养，保障为企业发展提供更多的人才。企业一方面要注重提高行政人员的自身素质，对行政人员提升聘用标准，认可行政人员的价值，另一方面要加强行政人员的培训，对行政管理人员进行定期的先进行政管理理念与管理工具的培训，提高行政人员对公司行政管理工作的成熟度，能够成为独当一面的高素质行政人才，促进企业传统行政管理的改革，从而运用行政管理改革促进企业更好地发展。

（三）建立健全良好的沟通机制

企业行政管理部门与其他业务部门工作出现脱节现象，对此企业必须建立健全有效地沟通机制来促进行政部门与其他业务部门的沟通。行政部门制定规章制度等需要征询其他业务部门的意见，注重其他业务部门的利益，在后勤保障工作上的安排也需要与其他业务部门进行商议，进行有效的沟通，利用网络技术、座谈会等方式让多部门共同参与制定规章制度与后勤保障工作中。只有建立了良好的沟通机制，行政部门与其他业务部门才能更好地配合彼此工作，从而行政部门更好地为其他业务部门提供服务，促进企业更好地发展。因此，企业必须建立出一套完整高效的促进行政部门与其他业务部门有效沟通的制度。

五、结束语

企业只有充分重视行政管理工作，制定合理的企业规章制度，精简企业部门机构，合理配置工作人员，协调各部门之间的工作与关系，提高行政管理人员的职业素质，从而全面提高企业的行政管理效率，推动企业获得更大的发展和经济效益。

参考文献：

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