管理者的十三大忌

时间:2022-05-11 09:25:02  阅读:

    管理者的使命在于:使各组织成员自觉、自发地协作并努力工作,完成既定的绩效目标。为了完成这个使命,每个管理者应牢记以下13条管理者的禁忌(或管理者失职的罪状),在日常的工作中,通过自身不断的努力,成为一名称职的管理者。

    一、 逃避责任

对结果不负责任,是管理者失职的第一罪状。常见的逃避责任现象是当出现没有完成预期绩效目标时,往往采用"编故事"、找"客观原因"等方法,把结果责任推卸到自己以外的人或事上。

管理者之所以比一般职工收入高,是因为他们对工作绩效担负的责任比一般职工大,也就是说要对结果负责。绩效结果不好时,管理者应认真反省自己的计划、流程及方法等原因,并提出改进方案与措施,避免同一失误的再次出现。将组织取得的成果,客观地归功于实际担当该项业务的部下,而对组织业务中的问题承担最终的责任,这样的管理者才能赢得部下自觉自发的协作和努力。

   二、 疏于培训

对部下不信任,不授权,不培训,对一切工作大包大揽,致使组织后继无人,这是管理者失职的第二条罪状。产生这种现象原因大致有以下几种:1、认为部下是"孩子"不成熟,担心放手后部下会"捅娄子";2、害怕"教会徒弟,赶走师傅";3、自己不努力学习,无力培训部下。把部下当成"孩子"的管理者,总是面面俱到地安排工作,一是不能充分发挥部下的能力,二是自己也不能腾出空来干更重要的工作。古人云:教学相长。只有最大限度的"输出"才能够自由地"吸收",任何人都可以体会到这种道理。技艺本身也是一种管理者必备的技能。事实上,不能自我更新的管理者,教不教会"徒弟",也会被"赶走"。开发培养部下的手段之一是"给部下轻微的压力"。你的部下没有压力,只要看在他在业余时间看不看专业图书就能明白。

   三、 激励乏术

激励乏术的管理者,不会关心部下的成长,不愿发现部下的动机,从不轻易地表扬部下,这是管理者失职的第三条罪状。就好象令部下练习"射击",又不给部下"报环",致使部下的工作索然无味。统计表明,经过激励的职工可以提高30%的工作效率。因为,成功的行动不在于行动的本身,而是由其身后隐藏的思考及情感所引导。若能使部下从工作中激发自尊心,则可以使其对任何活动都能够给予强烈的关心,并为能展现更高水平的结果引以为荣。好的管理者,既会鞭策又会激励部下,就象"后面放一只老虎,前面放一块金锭"。

   四、 丧失立场

对人"马列主义上刺刀",对已"鸡毛掸子","开会不说,会后牢骚满腹",是管理者失职的第四条罪状。

管理者首先应当是执行方针政策、规章制度的表率,严于律已,宽厚待人。任何时候不能"混同于一般百姓"。因为,管理者在日常工作中行为言论,要比在郑重场合的一举一动更容易感染其部下。对于企业的问题,管理者应当积极地提出解决方案,而不是消极地发牢骚。牢骚无助于问题的解决,而只会丧失管理者本人和部下士气。不遵守指挥及命令系统,等于是无视上司的权限和职务。若能对位居领导地位的人表示尊敬,并遵照其意识行动,则更能够强化团队默契。

   五、 缺乏重点

人员管理缺乏重点,"眉毛胡子一把抓"。出现问题时,不分青红皂白,对没有关联的人,也一齐加以高压式的责备,这是管理者失职的第五条罪状。这种"家长式"的管理手法,日益被知识工作者唾弃。庞大组织的特点是,很难注意到每位成员,因此对每个人的关心尤为重要。成功的管理者,是在掌握每位组织成员的个性差异并了解其优缺点后,进行有针对性的管理,管理应尊重个性。聪明的管理者会当众表扬部下的成绩,而单独一对一地解决个别部下的问题。

   六、 忽视利益

成本意识淡薄,"家大业大浪费点没啥";不计"投入",只考虑"产出";不顾将来,只顾眼前,这是管理者失职的第六条罪状。

不论任何事业、任何组织,若无法产生超过运营费用的附加价值。就无法长久存续。因此,管理者有责任实现和提高工作的附加价值,达成企业利益。认清自己的业务与效益之间的关系,保持信念并加以贯彻,要让每位部下对自己的业务与利益关系有明确认识,即,将业务目标所预期的成果,赋予相应的附加价值金额,让他们知道自己对公司的贡献。

  七、 迷失方向

只拉车不看路,忽视相关业务领域的动向研究,对业务目标所期的结果也没有丝毫的远见和激情,这是管理失职的第七条罪状。成功的管理者要"居安思危"、"居危思变"。要学会利用条件和环境达成目标,同时也要使部下养成这种意识。了解对自己会产生强烈影响的力量,并将此力量用于达成自己目的的行动中,并思考如何行动,正面利用此状况及事情,视线不要偏离目标。

  八、 界限不清

与部下无适当界限,嬉笑逗骂,或者跟部下卿卿我我,亲昵暧昧,这是管理者失职的第八条罪状。

部下嬉笑逗骂,会丢掉管理者的尊严;同个别部下关系暧昧,会失信于其他部下。不要忘记与部下在一起的时候是业务上的关系,商务上的关系。管理者虽然不能承担部下的责任,但却不得不对部下负责。因此,管理者有必要使部下保持一定的敬畏感。

  九、 目标不明

对部下放任自流,使部下无所适从;或者对下达的业务目标,没有明确所预期的效果和评价基准,致使绩效考核含混不清,这是管理者失误的第九条罪状。管理者若无法与部下共同研究出可以预测的业绩手段,就不能进行有效的管理。如果做到与部下共同设定目标并预测期的结果和评价基准,即使因未达到绩效标准,采取严历处罚措施,也能得到部下的理解,使管理顺利进行。适当的基准,是进行商业判断的基础,而具有挑战性的基准能够激发员工的自尊心和成就感。

  十、 盲目轻信

盲目轻信部下的工作能力,安排业务后撒手不管,以至业务上出现重大失误而不可收拾,这是管理者失职的第十条罪状。

管理者必须将工作内容及做法传达给部下,并彻底负起责任,确立进行工作的行动基准。因为即使是有经验的人,也未必具备完成业务的能力。不进行训练就可以工作的人是非常少的,而训练要耐心,不可惰于培养部下。部下完成业务的过程是阶段性的,对错误要假装视而不见,而对其进步则应大加称赞。

  十一、疏于监督

对部下的工作不监督,对部下的汇报缺乏核实;或者姑息部下的松懈和违纪问题,这是管理者失职的第十一条罪状。

每个人都希望获得别人的好感,但管理者若认为只要在公共场所中受到尊重,获得好感即可,就无法发挥其职务的作用。部下的敬畏来自于领导者的严历和公正。若不能及时对部下加以指导,将使事态恶化。必须在事态扩大之前,提出解决的方法。单纯指出部下的失误只是一种处罚,督促并纠正使其达到自己的要求则更为重要。

  十二、偏爱少数

只关注成绩好的部下,忽视多数一般员工尤其是绩效不好的员工,使组织成员分裂、分化,整体绩效的提高受到抑制,这是管理者失职的第十二条罪状。

在获利的企业,成绩大都集中在少数可信赖的勤备员工身上。但是,优秀的交响乐团需要每一位乐手的出色表现,这样才能奏出最美丽的乐章。努力追求获利的员工,对公司而言是非常重要的。每个人都希望获得肯定,所以,成功的管理者就像乐队指挥。善于激发大多数员工的工作热情,并使他们自觉地努力和协作。

  十三、操纵部下

以解雇、下岗威胁控制部下,使其惶惶不可终日;或者滥用奖励,不惜延长出差时间使部下多领取出差津贴等手段获得部下的欢心,这是管理者失职的第十三条罪状。

提高部下的自信心,可通过培养部下地企业、产品及服务的信赖来实现。简单地利用惩罚及奖励而获得工作积极性,无法期待会有长期效果。要想使部下长久、自觉地努力工作,应当使部下发现和明确工作的意义,从而激励部下的动机,引导部下树立通过工作自我实现的价值观和使命感。

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