高校图书馆藏书剔除问题研究

                                        (广东商学院图书馆，广东 广州 510320)
摘 要：文章主要就高校图书馆进行藏书剔除的原因、意义、标准、范围以及应采用的步骤等问题进行了探讨。
关键词：高校图书馆；藏书；剔除 
中图分类号：G258.6  文献标识码：A  文章编号：1007—6921(2008)04—0125—02
      教育部对高校进行五年一轮的本科教学工作水平评估，促使高校对图书馆文献经费进行了大量的投入，馆藏文献成倍增长。然而，有些馆盲目强调文献的数量和品种，加上工作繁忙，一些还存在与藏书剔除相抵触的观点等原因，致使多年未开展藏书剔除工作，造成馆舍拥挤，知识陈旧老化。藏书剔除问题日益显得尖锐，已成为当前图书馆专业理论和实践的一项重要内容。
      藏书剔除，是指图书馆根据一定的原则和标准，将长期滞留书库，读者弃之不用的无多少价值的文献，从藏书中分离出来，并按不同情况分别进行处理。它是文献入藏的逆过程。
1 高校图书馆为什么要进行藏书剔除呢？
1.1 知识更新速度加快，文献的使用寿命缩短
      随着社会的进步，科学技术的迅速发展，新的知识在不断产生，许多当时不成熟甚至是错误的观点被成熟且正确的观点所替代。文献是记录知识的载体，年代久远，当然会出现内容陈旧过时、观点错误甚至一部分会完全失去现实意义或参考使用价值。也就是说，只要人类社会不断进步，文献的老化就不可避免。据有关数据统计，科技文献的寿命有40%～50%是3年以内；80%～90%是5年以内；92%的读者所需要的是近20年内的文献。从而也就导致图书馆呆滞文献的不断产生。国外一些图书馆的统计表明：图书馆呆滞文献约占全部藏书的30%～40%。而我国许多高校图书馆呆滞文献的比例更大，这些呆滞文献不仅要占用大量的空间，使得有价值的文献淹没其中，而且降低了藏书质量，影响读者对藏书的有效利用。因此，无论是从文献的保存或传递的角度来看，剔除积沉失效的呆滞文献，使藏书系统也遵循新陈代谢规律，不断吐故纳新，才能保持藏书充满生机与活力，使文献有效地利用。
1.2 藏书数量的成倍增长，使图书馆出现“书库危机”，从而必须进行藏书剔除
      近几年，我国国家教育部对高校进行教学工作水平评估，促使高校对图书馆文献和设施经费进行加倍的投入，使文献入藏量呈直线上升趋势，而图书馆书库的空间不可能是无限度的，况且，书库的建筑面积增长幅度不可能赶上藏书的增长幅度，于是“书库危机”不断涌现。据统计，美国图书馆的藏书每15年增加1倍，而我国图书馆就近几年就翻8～10倍甚至更多。一般来说，书库以每平方米容纳300册图书算是标准，而现在的图书馆远远还不只这个数，显然，如果不进行藏书剔除，书库危机也是个严重的问题。
1.3 社会的发展变化，图书馆的具体服务任务或读者对象也会发生变化
      藏书中会有一些不再符合本馆任务和读者需要的多余文献，这是藏书剔除的又一重要因素。譬如，近几年来，由于很多高校合并更名还有一些是合并升格等办学宗旨的变化，致使图书馆具体服务任务或读者对象也发生变化。例如高等学校要增设某些专业，停办某些专业，这就要求为之服务的图书馆的藏书成份也要相应随之改变，在图书馆藏书中，其中必然有一部分藏书因读者需求转移而无人利用而成为呆滞文献，这样的文献时间太长徒然会造成图书馆在人力、物力方面的浪费。因此，剔除这部分的藏书是十分必要的。
2 高校图书馆藏书剔除的意义
      藏书剔除是文献资源建设中一个重要的环节，具有如下几方面的意义：
2.1 通过剔除可以优化馆藏，提高藏书质量
      在藏书剔除过程中，通过对各类文献进行鉴别、审查，将一部分利用率相当低甚至失去使用价值的文献撤离流通书库，从而使得留下来的藏书更加符合图书馆的任务和读者需求，使藏书质量得以改善。
2.2 通过剔除，可以盘活藏书，提高藏书利用效率
      在文献传递方面往往是书库和书架上的文献越少，交流的速度越快。据统计，一个藏书不足10万册的小型图书馆，在书库里取一本书的平均时间只需3～5min，在藏书过100万册的大型图书馆则要用15～30min。因此，把许多不必要的文献清理剔除，使图书馆藏书规模缩小，有利于加快藏书的流通速度，提高藏书利用率。
2.3 通过剔除实现书库管理科学化
      通过剔除，不但缓解“书满为患”的书库危机，减轻工作人员的劳动强度，而且有利于书库管理科学化，使有限的书库发挥有效的作用。
3 高校图书馆藏书剔除的标准
      藏书剔除的标准，是决定藏书去留的准绳。衡量藏书的使用价值是一个相当复杂的问题，要制订一个统一的合理标准也不是一件容易的工作，一些国外先进经验可资借鉴：
3.1 以藏书内容为剔除标准
      藏书的使用价值主要取决于藏书所包含的内容。①内容已经陈旧过时。即随着大量新知识的出现，以前藏书的内容被修正，被压缩或被表述，新的出版物已代替原有的出版物。②撰写拙劣，内容不正确。随着科技的发展和社会的进步，原有藏书的内容已被证明是错误的，这些文献已不再如实反映自然和社会以及人类思维规律。③已有修订本的旧版本或小说丛书中的早期文献。如原有所藏文献已为新文献所囊括和取代。
3.2 以藏书外形为剔除标准
      最容易为人们所接受的剔除标准就是以所藏文献外形为依据。即：①外观陈旧、妨碍使用。②纸张质地低劣或印刷蹩脚的图书。③书页肮脏、发黄或发脆、书脊开裂、缺页严重，甚至影响阅读的文献。④多次修补无法继续使用的文献。
3.3 以书龄为藏书剔除标准
      对一般书刊文献来说其使用价值是随时间的推移而逐渐减少，文献越新，利用率越高，文献半衰期理论充分证明了这一点。因此，一些国家的图书馆规定了藏书中应保留的文献的年龄，凡出版时间超过一定年限的文献，如20年以上的旧书；10年后已失去价值的畅销小说；陈旧图书和小册子；连续出版物的早期卷册，即应从藏书中剔除，这样才能保证藏书具有活力。
3.4 以藏书利用率为剔除标准
      藏书利用率可以通过检索来了解。从藏书滞留书架的时限得知，如果一本书在若干年内无人问津，那么可以推断这本书今后也不会有很多人利用，由此可见，“滞架时限”是藏书剔除的最好标准。
      当然，上述标准比较模糊，且有一定的局限性，要想将这个工作做好，还要根据各高校图书馆的具体情况制订实施细则。
4 高校图书馆藏书剔除的范围
      高校图书馆藏书剔除的范围大致有以下几种：
4.1 复本过多长期压架的文献
      高校图书馆常常由于某些方面的原因，对一些热门书，参考资料等配置了较多的复本，在一定时期，满足了读者集中使用的需求，但集中使用期一过，大量复本开始积压。尽管这类文献对本馆仍有参考价值，但实际使用读者大大减少。因此，此类文献除保留必要的复本数量，多余的复本则应剔除。
4.2 内容陈旧过时的文献
      随着科技的迅速发展和社会的不断变革，文献中所反映的知识内容部分或完全失去时效。比如，内容反映旧技术、旧设备等；没有参考价值的科技文献；观点陈旧、资料过时的政治参考读物；内容已经更新的教材；已有更新的版本、译本文献；一些消息报道等。
4.3 内容有误，不宜公开流通的文献
      在一般读者流通使用的书库中，对凡是政治上违背或反对四项基本原则，以及内容荒诞，宣传迷信、色情、凶杀等内容的黄色书刊要按有关规定，撤离流通书库，有必要保留，转入储存书库。
4.4 残缺破损严重，已无法流通的文献
      一般地，开架书库的文献，应是复本文献或复制品资料，不要求长期保存参考。据统计，精装书流通100次，就几乎残缺不全了。图书馆每年约有1%的精装书和5%的平装书不能继续使用，也就是说，图书馆每年可按1.5%～2%的比例报销合理损耗率。
4.5 流通率很低的文献
      高校图书馆有限的经费和有限的藏书空间，因而需要建立质量高、流通率高、数量合理的藏书系统。实际上，许多高校图书馆都收藏并积累了大批流通率很低的文献，此类文献长期滞留书架既无人查阅，也无人借阅，又占空间。应将这类文献清理出来进行剔除。
5 高校图书馆藏书剔除的步骤
      藏书剔除不是简单的“撤除”或“报废”文献，而是建立在对藏书进行审查、鉴别的基础上，积极、慎重而有计划、有组织地实施。其步骤应是：首先组建藏书剔除小组；其次进行调查研究，制订实施方案或细则；然后逐类逐种审查，提出剔除藏书目录；最后对剔除文献分别进行处理。
      剔除处理应考虑潜在的参考价值和保存价值的程度，有区别进行处理，而不是丢弃或报废。例如内容不健康之类的文献，可视情况从流通书库撤离出来，移至参考书库或储存图书馆加以存放，有控制地提供研究参考；流通率低的文献采用编制书目或提供书展的方法，进行交换或调拨；复本较多，陈旧过时采用展销折旧的办法，处理给读者。残缺破损严重的文献就只有报废了。
6 小结
      文献资源建设是一个持续积累、充实和完善藏书的动态过程。这个过程不仅包括新文献源源不断地增加，而且包括对已入藏的文献中由于各种原因而失去使用价值的部分进行剔除。“藏书剔除”其涵义是将某些文献从基本藏书区中撤出，转入某种辅助藏书区、储存中心，或加以注销。因此，为了最大限度地利用图书馆的物质资源，为了图书馆使用更方便，为了以较低的费用达到较高的服务水平，高校图书馆有必要重视藏书剔除工作。
［参考文献］
［1］ ［美］斯坦利.J.斯洛特著，陶涵或庄子逸译图书馆藏书剔除［M］北京：书目文献出版社，1988.
［2］ 沈继武，等文献资源建设［M］武汉：武汉大学出版社，1990.

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