实体馆藏与虚拟馆藏的整合研究

(浙江机电职业技术学院 图书馆，浙江 杭州 310053)
摘 要： 文章通过分析实体馆藏与虚拟馆藏的服务内容及其存在的优缺点，提出了整合实体馆 藏与虚拟馆藏的建议，以建立顺应时代发展的复合馆藏。
关键词：实体馆藏；虚拟馆藏；复合图书馆；整合
中图分类号：G250  文献标识码：A  文章编 号：1007—6921(2009)16—0125—03 

无论是中国古代的藏书楼还是现在集大成的现代图书馆，馆藏数量大小在一定程度上都是反 映一个图书馆的建设水平和规模档次的根本标志，是衡量一个图书馆服务质量的重要标准， 因此，历来的图书馆管理者都把图书馆的馆藏作为图书馆发展的重要因素。然而，科技发展 到今天，馆藏的概念范围发生了变化，图书馆的馆藏已不再仅仅是物理的实质的馆藏数量， 随着计算机技术、通讯技术、网络技术的进一步发展，那些虚拟的网络的馆藏资源越来越受 到人们的重视，并且日益影响着人们的阅读、检索习惯，成为图书馆馆藏不可或缺的一部分 。
1 实体馆藏
1．1 实体馆藏的概念及组成部分

实体馆藏是指本馆拥有所有权，以不同的实物载体形式而存在，通过图书馆流通、阅览或者 借助专用设备可以阅读、观看或听取的各种为读者服务的实际馆藏。

实体馆藏包括本馆馆藏中未数字化的纸质文献、单机版电子文献以及馆藏中已数字化的文献 信息等。按照载体形式划分，实体馆藏包括印刷型文献、声像文献、缩微文献及电子文献， 所有图书、期刊、报纸、光盘、磁盘以及其他已属图书馆所有的缩微、电子资料均属实体馆 藏范畴。
1．2 实体馆藏提供的服务

传统的馆藏服务，就是图书馆利用有序化的文献资源和设施，直接满足读者的文献需求，并 使馆藏资源得到充分的应用。实体馆藏提供的服务是多种多样的，主要可以分为以下几种： 
1.2.1 图书流通服务

图书流通服务主要包括外借服务、阅览服务和复制服务。图书流通服务是以提供原始文献为 主要内容，图书馆工作人员不对文献的内容进行深层次的揭示和报道，因而图书流通服务又 称“原生文献信息服务”。其中馆际互借、文献传递、流动车等都属图书流通服务。
1.2.2 文献检索服务

文献检索服务主要是根据读者研究课题的实际需要，按照一定的标识系统与途径，从大量的 书目、索引、题录、文摘等二次文献中，查找出与课题有关或有用的文献。目前应用最广泛 的文献检索服务方式是OPAC（联机公共目录查询系统），读者可以直接通过万维网实现馆藏 资源的查找和借阅。
1.2.3 自建数据库服务

图书馆的自建数据库主要包括书目数据库、特色数据库、专题数据库、全文数据库等。这些 数据库都是根据图书馆的实体馆藏进行数字化、网络化转换的重要形式，他们能更深入、广 泛、个性地反映馆藏信息资源，促进馆藏资源的使用。

除了以上几种服务，根据实体馆藏资源内容，图书馆还能提供参考咨询服务、定题服务 、报道服务、展览服务、编译服务等等。
1．3 实体馆藏资源使用的优劣性分析
1.3.1 实体馆藏的优点

①自“图书馆”这个概念诞生以来，浩瀚的馆藏图书给了我们知识海洋的视觉感受，人类几 千 年来的文化遗产与学术成果大部分都以实体馆藏的形式存在着，收集这部分实体馆藏对馆藏 结构的合理构建和文化的有效传承具有重大的意义；②每一个图书馆对本馆的实体馆藏 都拥有所有权，读者能够永久地使用这些资源，除非因为剔旧、报废等原因剔除馆藏，这部 分资源才会实效；③长期以来，读者的阅读习惯不会轻易改变。阅读纸质的图书让读者 更轻松、健康，并且，读者不需借助其他设备便可随时随地自由阅读。
1.3.2 实体馆藏的局限性

在与虚拟馆藏的对比下，实体馆藏的局限性越来越明显。①实体馆藏的资源是有限的， 它受馆藏空间、采购经费和工作人员的客观限制，难以满足读者无限的信息需求；②实 体馆藏在流通的过程中，经过多次借阅后会磨损、丢失甚至损坏，即使不经常流通的实体馆 藏，因为年岁的增长，这些馆藏也会慢慢地老化，而对越来越多的实体馆藏的保护、存储会 花费更多的经费和物理空间；③实体馆藏受时间、空间的影响较大，需要读者在工作人 员上班时间来到图书馆中借阅，而虚拟馆藏克服了这一局限性，能提供全天候的网络服务。 此外，实体馆藏在资源共享的实现上花费的成本较大，容易造成重复采购、资源浪费等现象。
2 虚拟馆藏
2．1 虚拟馆藏的概念及组成部分

虚拟馆藏是指图书馆只有使用权，本馆读者必须借助于计算机系统、通讯网络等设备才可以 利用的本馆以外电子信息资源。

虚拟馆藏主要包括网络学术资源导航系统及网络学术数据库2部分。获得虚拟馆藏主要有2 种方式：①通过开发利用Internet信息资源，根据读者需求及馆藏发展需要，深入地研 究网络信息的分布规律，科学地鉴别、筛选有价值的网络信息；②通过图书馆之间签订 协议或者图书馆与数据库提供商之间签订协议，购买或租用联机检索数据库的使用权。
2．2 虚拟馆藏提供的服务
2.2.1 网络导航服务

网络导航服务就是根据特定用户的信息需求，利用超链接技术，对网上信息进行搜集、筛选 、分析、评价、组织、序化、发布、传递，建立起科学、系统的资源组织体系、动态链接、 信息数据库和检索平台，利用计算机和网络检索，指引用户通过网络及时、准确地获取所需 信息资源的过程。网络导航服务主要有网上资源导航、馆藏资源导航、学科导航、数据库导 航、电子文献导航、出版信息导航等形式。
2.2.2 网络数据库服务

网络数据库服务就是以后台数据库为基础，根据一定的前台程序，通过浏览器完成数据存储 、查询等操作的系统服务。作为图书馆虚拟馆藏的网络数据库主要是学术资源，比如国内的 中国期刊网、重庆维普、万方数据库、书生之家、超星电子图书等数据库，以及国外的OCLC 、PQDD、FirstSearch、CSA、Elsevier、SpringerLink等网络数据库，如果图书馆获得了这 些数据库的使用权，均属图书馆的虚拟馆藏。
2．3 虚拟馆藏资源使用的优劣性分析
2.3.1 虚拟馆藏的优点

虚拟馆藏的优越性大家有目共睹，它大大丰富了实体馆藏所提供的文献信息服务，真正地实 现了网上信息资源共享。①图书馆间的馆藏资源通过网络可以成为其他图书馆的虚拟馆 藏，这将提高图书馆信息资源的使用率，减少图书馆间同类资源的采购经费，实现互相补充 ，互相利用；②图书馆建立的网络学术资源导航把大量相关或相近的资源链接集合在一 起，形成一个无形的网络数据库，节约了用户自己检索或者片面检索的时间，并且能满足部 分读者较个性化的需求；③网络学术数据库提供的信息资源比较权威、全面、系统，通 过其先进的检索方式，我们了却了手工检索期刊、论文的麻烦，能在较短时间内找到需要的 信息；④虚拟馆藏信息更新非常快，除了拥有最新的信息以外，大部分的网络数据库都 能回溯到最原始的信息，丰富的馆藏不需要多大的物理空间来存储，只要有一台足够好的服 务器或者建立镜像，并可一天24h为授权用户服务。
2.3.2 虚拟馆藏的局限性

①虽然虚拟馆藏有着实体馆藏无可比拟的优越性，然而它却不能完全地取代实体馆藏，成为 读 者的唯一知识源。因为并非所有的文献都适合数字化，比如一些古籍、档案、名人手稿、早 期书刊、绘画、照片等，这些文献的转化不仅需要大量的成本和存储空间，并且更严重的是 不恰当地转化会使这部分文献失去其原来的价值；②实体馆藏的转化需要一定的时间， 而在这段时间差中也许正好遗漏了你最需要的信息，因此，虚拟馆藏尽管更新速度很快，但 也有一定的滞后性；③虚拟馆藏的存在受网络、技术、设备等因素的制约，尤其是在网 络数据库的使用上，需要获得授权或者花费大量的成本才会获得数据库的使用权；④网 上阅读容易使眼睛疲劳、视力下降，不适合一部分人的阅读习惯。
3 实体馆藏与虚拟馆藏的整合之路——复合馆藏

通过以上对实体馆藏以及虚拟馆藏的服务内容和优劣势分析我们可以看出,实体馆藏和虚拟 馆藏是网络环境下图书馆文献信息资源建设的不可或缺的两个组成部分,实体馆藏难以适应 现代化信息发展的全方位需求，而虚拟馆藏也不可能完全取代实体馆藏的功能，提供传统但 必不可少的图书馆服务，因此，正是它们各自的优劣性决定了实体馆藏和虚拟馆藏必将长期 并存互补、有机结合、共同发展。图书馆科学的馆藏配置，实体馆藏与虚拟馆藏，一样也不 能少。这就需要有一个将纸质与数字、本地与远程等各种信息资源集成于一体的图书馆,需 要一个同时提供印刷和电子资源无缝隙存取的图书馆,它就是复合图书馆。

实体馆藏与虚拟馆藏的整合是建立复合图书馆的必由之路，为了合理地配置资源和优化资源 ，更好地服务读者，我们可以从以下几方面入手：
3．1 树立整合意识

图书馆管理人员应从发展数字化图书馆的大局出发，树立实体馆藏与虚拟馆藏整合的意识。 在图书馆的馆藏建设上，应突出馆藏特色、确保专藏，同时，要加强馆藏数据库标准化、规 范化建设，逐步加大虚拟馆藏的入藏比例，为实现资源共享提供物质基础。这就要求各图书 馆的馆藏向更专更深方向发展，而不是盲目地求大求全，只有具备本馆特有的特色，才能更 专业地服务本馆的主要用户，同时这些特色资源也将更吸引其他异地用户利用其虚拟馆藏， 这就提高了馆藏资源的利用率，节省了大量各馆因重复采购造成的人力物力财力的浪费。另 外，在建设馆藏书目数据库及虚拟馆藏资源编目时，各图书馆间应遵循统一的标准，力求提 供标准、规范的数据，以利于资源共享的整合。

实体馆藏与虚拟馆藏整合的主要工作是提供整合的服务，把服务的内容扩大到整个馆藏范围 内，既能为读者提供传统的流通、检索、咨询服务，又能提供较高层次的资源共享和情报服 务，这就对图书馆员的服务技术和素质提出了更高的要求，需要图书馆加强对馆员的培训和 学习，在引进新成员时有目的地招聘专业技术人员与重点学科专业人才，为馆藏的整合利用提供人力基础。
3．2 建立一站式检索

针对各种光盘数据库、网络数据库、自建数据库在内容上有重复、检索界面不统一、检索方 式各异的现象，我们可以采用相关先进技术集成各种电子资源，使读者能够在统一的检索界 面上，实现对多个数据库的联合检索，从而获得不同数据库的检索结果。这就是“一站式” 检索。目前已有一些图书馆实现部分馆藏资源的“一站式”检索，他们利用OPAC不仅能够检 索到本馆的实体资源的数据信息，而且能够检索本馆订购的相关的电子图书，因为这些电子 图书以MARC记录的形式纳入了原来的OPAC系统，使OPAC既能揭示实体馆藏，又能揭示部分电 子资源。

根据这个思路我们可以想到，可不可以建立一个集大成的“一站式”检索系统？这个系统既 能检索本馆所有的实体资源，又能揭示出与本馆有合作关系的图书馆的馆藏信息（如检索到 一本书本馆没有而其他馆有的时候，能在系统中显示在哪个图书馆可借阅）；通过统一的检 索入口，用户可直接检索出所需要的信息，而不需根据检索内容不断地选择不同的数据库进 行检索，更不必花费大量的时间去掌握多种数据库的检索方法,这样就能节省用户宝贵的时 间,使他们有更多的精力投入知识生产和创新活动过程中。当然，要把这个集大成的“一站 式”检索系统建成“图书馆的google”还需相关知识和技术的支持。
3．3 成立整合的技术条件

实体馆藏与虚拟馆藏的整合，不是简单的服务方式上的拼凑，而是要实现所有资源的完全融 合，达到无缝链接效果。而这需要先进技术的保障，目前，国内外对实体馆藏与虚拟馆藏的 整合已有部分研究，但是在技术的实现上还不够成熟。其中，由Ghent大学研发的SFX（Spec ial Effects Cinematography）系统在一定程度上实现了“一站式”检索的功能，因为SFX 可以把来自不同来源和不同通信协议的信息完全融合，使不同类型、不同格式的数字资源实 现无缝链接，实现在异构的分布式信息系统之间无阻碍导航。SFX在国外的使用比较广泛， 并且像ISI、CSA、EBSCO、Elsevier、OCLC等著名的数据库供应商也使用了SFX系统，用户只 要轻松地点击链接，若获得馆方数据库的使用权并可通过SFX获得馆藏信息，甚至是全文， 有效地整合了馆藏资源，提高了馆藏资源的利用率。然而，SFX技术在我们国内数字图书馆 的建设和中文信息资源共享方面应用得还不多，在技术方面我们与欧美发达国家之间还存在 着较大的差距。

除了借助SFX技术，实体馆藏与虚拟馆藏的整合还需要应用数据挖掘、数据仓库、人工智能 、因特网自动漫游、信息资源整合(IRI)等技术，通过运用这些先进技术对文献资源进行整 理加工和重新组合，以达到资源的合理配置和优化整合。
［参考文献］
［1］ 董敏斐.传统馆藏、数字馆藏和虚拟馆藏一体化建设模式初探［J］.浙江万里 学院学报，2006,(1):115～117.
［2］ 秦殿启.有形馆藏与虚拟馆藏互动研究［J］.现代情报，2004,(1):142～143.
［3］ 宋立娟.网络环境下图书馆虚拟馆藏与传统馆藏优劣势分析［J］.现代情报， 2002,(9):8～9.
［4］ 李爱国,汪社教.学术信息资源整合工具——SFX及其启示［J］.网络资源与建 设，2003，(1):48～50.
［5］ 陆地.论现实馆藏和虚拟馆藏的建设［J］.情报方法，2003，(8):74～75.
［6］ 陈燕.虚拟馆藏与藏书发展策略［J］.图书馆理论与实践，2003，(2):19～20.

推荐访问:馆藏 实体 整合 虚拟 研究