车辆器材仓储管理信息系统分析与研究

时间:2022-03-19 10:34:33  阅读:

计划或保障计划。

(3)货位安排不合理:目前车辆装备器材型号多,品种规格杂,储备数量大,保管员仅仅依据经验安排货位,导致器材堆放混乱,严重影响仓库作业的效率。

3.2.2 对车辆器材管理信息系统的需求

仓储是军事物流中非常重要的一个环节,仓库信息化建设对我军军事物流建设具有决定性的影响。现代战争节奏快,对抗激烈,军事仓储必须做到精确、高效、快捷以适应千变万化的战场形势,其中,信息的畅通与否将起着决定性的作用。然而,我军目前仓储管理信息化建设还处于刚刚起步阶段,因此为实现我军现代化建设,更好地适应现代战争的需要,有必要对仓储管理信息系统进行深入细致的研究。

3.3 系统总体目标

车辆装备器材仓储管理信息系统研究的最终目标是提高该部队仓储信息化建设水平,提升仓库作业效率。新系统要适应现代化战争的需要,就必须满足以下要求。

(1)仓储作业功能完备:在系统设计之初,要充分考察各种仓储作业流程,把握车辆装备器材仓储管理流程与其他物资仓储管理流程的不同之处,把车辆装备器材仓储所特有的功能需求纳入该系统中。

(2)仓储管理科学化、自动化:系统要能为车辆装备器材仓储的所有活动提供及时准确的信息,保持信息的透明化,使指挥部门能够实时掌握车辆装备器材仓库的库存情况以及器材的存放情况,及时调配仓储资源,提高仓库的利用率。

(3)仓储作业的高效、准确:为了提高车辆装备的保障力度,应该尽量保持仓储作业的准确性,避免器材的错配或漏配。

3.4 系统分析

3.4.1 管理业务流程分析

业务流程重组是信息系统规划、分析和设计的关键环节,其建模方法和详细说明,对开发商和用户而言都是很重要的系统文档,有助于开发人员描述系统功能、系统对象、岗位、任务等基本要素,同时也有助于各层次用户了解业务流程,使开发人员和用户沟通更深入。

根据系统流程优化原理,重组后的车辆装备器材仓储管理业务流程如下图所示。

重组业务流程图

3.4.2 系统功能需求分析

在对该部车辆装备器材仓储管理详尽调研和对其组织结构、业务流程分析优化的基础上,综合考虑实际的业务需求,可以得出信息管理系统应具有以下功能。

(1)出入库管理:这是本系统开发的最主要的任务之一。在器材出入库作业时,引入自动识别设备,自动采集器材出入库数据,减轻工作人员工作强度,并提高准确率,提高作业效率。

(2)在库管理:主要协助仓库管理员进行库存盘点,维护更新器材库存信息,并实现库存预警;另外对库房维护、巡视检查等库房日常信息进行管理。

(3)调拨管理:车辆装备器材调拨计划是仓储管理的核心业务之一,是业务机关和管理机关对仓库实施管理的主要手段;车辆装备科(股)的业务助理员负责调拨计划的制订、修改和存档管理,上级管理部门负责调拨单的审核,所有的器材出入库作业必须以调拨单为依据。

(4)计划管理:计划管理是根据本单位仓储管理的具体情况制订相应的工作计划,包括器材存储计划、申请计划以及保障计划等。

3.4.3 数据流程调查

数据流程调查包括数据流程图和数据字典两个部分,根据数据流程图可将器材仓储管理大致分解为计划管理、仓储管理两个逻辑功能,同时系统与外部实体的数据流相应分解到两个子系统上,两个子系统通过库存台账和单据信息两个数据存储相互关联。

在数据流程图的基础上,还需配以数据字典才能对数据库系统的逻辑模型进行完整的描述。数据字典是在对第二层数据流程分析的基础上,进一步对所有数据项,包括对一切动态数据(数据流)和静态数据(数据存储)的数据结构和相互关系进行定义和描述。

4 结 论

本文主要通过对军用车辆器材仓储业务的调查与分析,了解了仓储业务,并通过系统分析工具描述了业务流程和信息流程。研究了车辆仓储管理信息系统功能需求和逻辑表达,以及基础数据的代码分析与设计。下一步有待提出改进的具体模型,以做进一步深入研究。

参考文献:

[1]王丰,姜大立,杨西龙.现代军事物流[M].北京:中国物资出版社,2005.

[2]王丰,张剑芳.军事仓储管理[M].北京:中国物资出版社,2005.

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