协会管理制度1、凡是学院各个系部在籍的学生，并且对书法有浓厚兴趣的学生都可以申请加入我协会2、凡是本协会成员，必须严格守各项规章制度，爱协会，护协会。3、每下面是小编为大家整理的协会管理制度13篇,供大家参考。
1、凡是学院各个系部在籍的学生，并且对书法有浓厚兴趣的学生都可以申请加入我协会
2、凡是本协会成员，必须严格守各项规章制度，爱协会，护协会。
3、每个会员必须参加会议，如没有特殊情况均不可迟到或早退。凡因故不能参加会议者，必须事先以书面形式向会长请假，如有急事可口头情况但事后必须补上请假条。
4、会议期间必须严格遵守纪律，认真听讲，不得私下聊天。
5、会议发言须起立，当有人发言时其他人不得打断。
6、协会成员必须履行的义务
（1）任何一名协会成员必须有强烈的责任感和义务感。自觉维护本协会的名誉和利益。认真学习书法的相关知识。
（3）遵守协会的规章制度。
（4）积极参加协会的活动，听从协会的安排。每次开会不得无故缺席。
（5）积级为我协会提出可行的策略，谋求长远的发展。
（6）会员中途退出，需向管理部门递交申请、说明缘由，如果会员不来上课多次并没理由的况课者，也按规定取销注册等这些情况已缴纳的费都按规定不予退回。
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20xx年x月x日
第一章 总则
第一条 为加强通化市同心志愿者协会（以下简称“协会”）财务管理，依照国务院纠风办《关于规范社会团体收费行为有关问题的通知》（民发〔2007〕167号）、《民间非营业组织会计制度》文件精神，结合《通化市同心志愿者协会章程》等管理办法，制定本制度。
第二章 财务工作职责与管理
第二条 协会综合部是财务的管理部门，主要职责是草拟协会有关财务管理的制度，进行协会年度收支总结。向协会理事会负责。
第三条 严格执行《关于规范社会团体收费行为有关问题的通知》（民发〔2007〕167号）等有关法律法规及政策，负责应收款、应付款和现金存款的管理以及日常经费报销工作。
第四条 保证收支凭证内容真实准确，取得的发票应合格、有效，对不真实、不合法的凭证有权不接受，对记载不准确、不完整的凭证予以退回，并要求按统一的专用票据更正、补充。
第五条 根据协会的收支情况，编制财务报表。每季度向理事会报告一次财务收支情况，遇有特殊情况随时向理事会进行汇报。并接受登记管理机关对财务工作的。检查、监督和财务审计工作。
第六条 负责保管财务档案以及资产安全，协会的银行帐号、帐户不得出租、出借或转让其他单位或个人使用，未经理事会批准，不得将协会资金外借，不得以协会名义向其它组织和个人借入资金。
第七条 如协会解散、撤销或合并，应在主管部门的监督下清理资产和债权、债务，按协会章程相关规定处理剩余资产。
一、组织部的任务
组织部的工作，对于协会各项活动的开展工作是重要的筹划部门之一，关系着活动的整个过程能否顺利、有效地进行，同时更加注重活动的组织性以及协调性。
二、组织部日常具体工作安排
1．负责组织协会各项活动、培训、讲座等的具体策划；
2．组织开展协会各项活动。
3．协调协会各部门工作；；
4．召集会员参加协会各项活动；
5．总结协会各项活动的运作情况；
6．每月至少举行一次部门例会，总结上一月的工作情况，布置新的工作任务。
7．在各项活动进行中，做好各项工作的具体指导。
8．每次活动后三天内，部长带领各副部长、干事做好总结，并将总结交给负责该部门的秘书整理，并将情况汇报给负责该部门的`副会长、会长。
三、工作要求
1．有较强的时间观念，无论是参加会议还是各项活动，佩戴个人工作证和记录本，提前5至10分钟到场做好准备工作和各项安排事宜，不能出现迟到、早退或者缺席现象。
2．有认真、负责的工作态度，有吃苦耐劳的精神，每项工作必须有效率、有效果的完成，不能出现拖拉或者不按质量完成的情况。
3．协会成员之间要保持良好的联系，特别是活动进行时更需要保持联系，（若不能立即接电话，也要在事后尽快回复电话或信息给对方，说明情况并询问对方事情）。
4．各部门成员之间、整个协会成员之间，都要保持和谐、融洽的关系，成员与成员之间互相尊重，待人友善、言谈得当，举止大方、热情、有礼貌。（若出现矛盾，及时汇报给正部长、会长或副会长，以求尽快分析问题所在点，积极解决问题，化解误会，避免矛盾扩大化）。
5．学会随机应变，善于处理由于一些突发原因引发的事情，冷静、理性、迅速地解决，若个人不能处理的，及时联络各部长、副会长、会长，及时解决，保证活动的顺利进行。
6．发挥积极主动、团结合作的精神，相互配合；同时，体谅其他成员的难处，工作中相互配合；杜绝出现相互推卸等不负责任的行为（若出现，则给予一定的批评处理）。
7．要处处维护好本协会的形象与声誉，不做有损本协会形象的事，一经发现做违背本协会的事情，对其相关人员作出相应的处分。
8．会议或活动若有其他工作相阻碍，必须亲自提前向部长请假，并说明请假原因。
9．要有团队的团结精神，也要有善于自我总结的良好习惯。
四、辞职管理制度
1．部门干部、干事辞职需要提前一个月提交书面辞职书，写明辞职原因。干部辞职需经理事会讨论决定，干事辞职需要会长、副会长以及部长同意；
2．经理事会、会长及部长同意后，干部、干事离职前一周内完成自己负责事务的交接工作；
五、奖惩制度（奖惩记录由负责各部门的秘书负责）
使用积分管理制度（每人每月基础分100分，每月总结一次，期末做大总结）
1．奖励方面
（1）按时参加全体会议或部门会议，每次加5分。
（2）按时完成协会交待完成的任务，视情况加5—10分。
（3）对协会的工作提出好的建议，并被采纳者加5分，经实践证明起了重大贡献的加10分。
（4）工作积极主动者，视实际情况加10—15分。
2．惩罚方面
（1）会议迟到、早退、缺席者，部长、副部长扣10分每次，干事扣5分每次。
（2）会议没有带上笔记本的部长、副部长扣10分每次，干事扣5分每次。
（3）未能按时完成交待的任务，视情节扣10—15分。
（4）无故不参加协会会议或集体活动者，部长、副部长扣15分每次，干事扣10每次分。
（5）会议或活动时，无视会场纪律，在会场恶意破坏者扣20分每次，影响到会议或活动正常进行者在前面基础上再扣10分。
（6）损害社协会名誉者扣20分每次。
六、奖惩措施（部门总结上表扬部门前2名；集体大会上表扬各部门前2名；期末奖励部门前3名）
1．奖励
（1）月总结部门会议上对月工作积极优秀者口头表扬
（2）协会集体大会对工作积极优秀者通报表扬
（3）期末大总结时，对工作积极优秀者进行表扬并奖品奖励
2．惩罚
（1）月总结部门会议上对月工作懒散消极者口头批评，被批评者需3天内上交个人书面检讨给部长（副会长或会长）。
（2）若做出有损协会形象或声誉的人员，视实际情况给予一定的处分，严重者劝其退会或除名。
本部门成员需严格遵守本规章制度。
协会所有的财产均为协会全体成员的共同所有，它必须用于服务本协会的会员，开展本社团的活动以及发展社团之所用。为加强本协会的财务管理，建立规范合理的财务管理方法，提供财务工作水平和财务使用的透明度。依据社团联合会及本协会原有相关文件规定先修订条例如下：
一、经费来源：
（一）会员缴纳的会费
（二）社会（主要是企业公司）赞助
（三）学校资助
（四）其他合法收入
二、经费使用
（一）本协会举办活动的费用
（二）本协会日常管理所需费用
（三）其他正当合理的开支
三、财务审批
本协会的财务使用实行严格的管理、分层逐级审批制
（一）各部门财务报销，必须持有相关的合法的正规国家统一发票，特殊情况应向理事会（董事长）通报后根据收据报账。发票和收据必须有经手人的签字，并注明相关时间、地点及使用事项。
（二）各部门经费使用必须首先经过部门负责人审批，报账时需负责人签字核实，最终上报理事会（董事长），经财务处报销。
（三）超过预算的经费报销，需事先向本部门负责人汇报，然后上报至理事会（董事长）。理事会审议后再经财务处核实报账。
四、财务（产）管理
（一）本协会财务使用需严格遵守相关的管理制度并有理事会及全体成员给予监督，做到经费使用合理，真实，透明；管理和监督要求严格执相关财务条列，按章办事。
（二）协会经费开支定期以公开形式向会员报告，并上报社联，再由社联向校团委老师汇报。
（三）所有部门在报账时，除出示相关发票及收据外，还需另附一分详细的经费使用明细表报财务处，接受理事会的监督核实。
（四）协会换届时，协会财务有本届财务负责人移交给新一届财务负责人，并出具年度财务清单。同时需在换届大会上做本届的财务汇报，向广大的会员说明协会财务使用状况。
（五）协会所有财产为协会集体公共所遇，任何人不的随意占有或挪用，一经发现将予以严惩。
（六）经费使用要从实际出发，讲求实效，力求节俭。并定期公布经费使用情况。
五、财务处职责：
（一）本协会财务以董事长为主的理事会处理相关事宜。
（二）财务处需严格把关各级部门的经费使用，严格控制经费使用范围，掌握开支情况，并及时的做出合理调整和调度。
（三）财务处需严格的审查各级部门的财务报告，真实无误的登记财务使用情况，并记录在册、存档。
（四）财务处财务人员，应大公无私，公平的对待各级部门的经费使用申请。不得出现提供虚假的财务报告、报假账，贪污、挪用公款等系列违规现象，一经发现，必将严惩。
第一章总则
第一条：本会的名称为书法协会。是由院团委社团联合会管理的学生团体组织，具有严格的组织性和团体协作精神。
第二条：本会参加院团委社团联合会并为其会员单位，承认并遵守《学生社团联合会章程》。
第三条：团体名称：书法协会
第四条：团体宗旨：营造校园艺术气氛，丰富校园文化建设，提高学生艺术素养，以书法为桥梁，把广大书法爱好者联系起来，共同推进我校书法艺术事业的发展，弘扬中华书画艺术，促进学校两个文明建设。
第二章组织结构和职权
第一条：本协会会长负责协会的整体管理工作，组织、领导和协调协会进行日常工作。
第二条：会员大会由本会全体会员组成，须有2/3以上的会员出席方能召开，每学期召开2-3次，亦可视情况而定。
第三条：会员大会职权
第三章会员
第一条：凡具有正式学籍，承认本会章程，对书法有一定兴趣，能够积极参加本协会开展的各项活动的学生，经本人报名申请，填写会员登记表，经本会批准，即为本会会员。
第二条：会员的权利和义
权利：
(1)享有选举权和被选举权；
(2)对书协的工作和领导有建议和批准权；
(3)优先参加书协组织的各项活动。
义务：
(1)遵守本会章程，执行本会决议；
(2)遵守校纪校规；
(3)积极参加书协组织的各项活动，认真完成书协布置的各项任务；
第三条：会员务必按时参加协会活动，缺席三次者，处以警告。缺席达到五次者，予以退会处分第四条：我们社团的经费来源为：会员会费，校外所拉赞助，有关单位或个人捐赠，及向团委申请的活动经费。我们的经费将严格管理，对每一笔支出做详细记录，并在会员大会或理事会上公布，保证财务方面没问题。
第四章活动细则
第一条：定期组织书法练习并递交作品。(一般定于每周末)
第二条：定期申请开展本协会组织的书法艺术展览。
第四条：对会员创作培训，指导老师对会员作品进行评价。
第五条：组织会员间的切磋，定期进行书法作品交流会。
第五章附则
第一条：协会成立之初，协会理事及所有干部均从会员中考察指定。
第二条：本章程自会员入会时生效。
第一章 总则
第一条 为维护百色学院企业管理协会的工作及各项活动的正常开展，保障协会和谐健康发展，依据协会章程制定本管理制度。
第二条 本管理制度适用于百色学院企业管理协会在册会员。
第三条 本管理制度由协会办公室执行考核，并接受各部门及会员监督和意见反馈。
第四条 本管理制度实行加减分制度。会员的基础分是10分，理事会干部的基础分是10分。理事会干部的分数被扣减完的，对其开除协会内职务；会员的分数被扣减完的，报理事会对其予以开除。为协会积极工作、提出建设性意见及建议等等的贡献者，对其进行加分。个人加分不累计纳入基础分，但可作为个人评优、晋升等的依据。加到一定分数的会员者前列，作为协会干部候补或储备干部。
第五条 本管理制度的考核结果每月在协会内进行公布。各部门、会员对考核结果有异议的，在结果公布三天内向协会办公室进行申诉。
第二章 理事会干部、会员扣减分管理制度
第六条 本协会会长要定期主持召开理事会会议，检查会员大会、理事会决议落实情况。给协会造成重大影响或违背发展方向的，经理事会成员三分之二以上表决通过，予以罢免。
第七条 办公室要主持日常工作，协助会长及协调各部门开展工作，并处理其它工作。不得力者，给予警告处分；严重者开除协会内职务。
第八条 办公室要将理事会会议内容及时向因其他原因未出席会议的干部汇报。未汇报造成相关工作延误或未完成的，追究办公室负责人和相关干部责任，并对其扣减2分。
第九条 办公室于每个月月底要写协会工作总结，一式两份，并将其中一份呈报学院团委社团部。未写工作总结且不呈报的，追究相关干部责任，并对其扣减０。３分。
第十条 各部门于每个月月底要写本部门工作总结，并上交办公室。()未写工作总结且不上交的，追究该部门负责人和相关干部责任，并对其扣减０。2分。
第十一条 办公室在理事会会议上要做好会议记录，并对会议的相关工作进行执行监督。未作会议记录，且没有对会议的相关工作进行执行监督的，追究办公室负责人和相关干部责任，并对办公室负责人扣减２分，相关干部扣减１分。
第十二条 公关策划部对协会的宣传用具（如：宣传板、宣传纸、颜料、胶布、胶水等）要定期检查、维护，集中管理。造成宣传用具损失的，待查明原由后追究相关人员和相关干部责任，并对其扣减１分。
第十三条 公关策划部要及时发布协会的重大新闻、决定、通知、喜讯等。未做好宣传工作者扣减０。１分。
第十四条 公关策划部要做好新闻宣传报道工作。对未要做好新闻宣传报道工作的相关责任人扣减０。１分。
第十五条 企业管理部组织会员要积极开展学习、交流企业现代化先进管理知识活动。未组织开展好相关活动的追究该部门负责人责任，并对其扣减２分。
第十六条 社会实践部要联系企业事业单位实践项目，组织会员参与实践，提高动手能力。不得力者，追究该部门负责人或相关干部责任，并对其扣减２分。
第十七条 社会实践部要收集企业招聘信息、管理信息、文化信息，与会员分享、学习。不得力者，追究该部门责任人或相关干部责任，并对其扣减０。５分。
第十八条 在会议、规定工作时间等期间内请假的，理事会干部每次扣减０。５分，会员０。4分。
第十九条 理事会会议上，出席干部要佩带协会徽章。未佩带者扣减０。3分。
第二十条 理事会会议上，未经请假缺席干部扣减3分。
第二十一条 理事会会议上，出席者迟到的扣减０。５。
第二十二条 理事会会议上，出席者要严谨、严肃、安静、有序，认真做会议记录。违者扣减０。3分。
第二十三条 理事会干部、会员要认真配合、协调各部门工作，服从调配，服从安排，违者，经查核实每人每次扣减2分。因不服从调配、安排工作，导致工作延误或无法开展的，理事会干部给予严重警告处分，特别严重者开除协会内职务。会员给予警告处分，严重者开除会员资格。
第二十四条 理事会干部、会员在各场合不得肆意散布、诽谤、诋毁协会，发布有损协会形象的信息，违者，理事会干部给予开除协会内职务，并开除其会员资格。会员给予开除会员资格。
第二十五条 理事会干部、会员不得利用职务或工作之机无故私用、挪用协会资金或资产，违反者，理事会给予严重警告处分，并扣减5分。会员给予警告处分，并扣减5分。
第二十六条 违反学院纪律，受学院记过或处分的理事会干部、会员扣减4分。
第二()十七条 会员大会上，无故缺席者，理事会干部的扣减3分。会员的扣减2分。
第二十八条 会员大会上，无故迟到者，理事会干部的扣减０。５分。会员的扣减０。4分。
第二十九条 会员大会上，出席者要严谨、严肃、安静、有序，认真做会议记录。违者，理事会干部扣减０。3分，会员扣减０。2分。
第三章 理事会干部、会员加分管理制度
第三十条 代表协会，为协会发展参加校内外比赛、活动的理事会干部、会员加０。５分，获取好成绩者加1分，夺冠者加3分。
第三十一条 为协会拉到赞助者，每人每次按照所拉得的赞助金额的20％给予提成，并加5分。
第三十二条 为协会与校外企事业单位建立友好合作关系者，加2分。
第三十三条 组织会员到企事业单位学习、参观、调研的，每人每次加3分。
第三十四条 按时、保质完成委派工作任务的理事会干部、会员，每人每次加1分。
第三十五条 为协会提出合理化、建设性意见和建议者，加０。2分。具有建设性意见或建议经采纳的，加０。５分。
第三十六条 为协会成功策划且实施的活动，加2分。
第三十七条 为协会积极工作者，加０。2～3分。
第三十八条 其他酌情加０。1～2分。
第四章 管理制度修改程序
第三十九条 对本管理制度的修改，须经理事会表决通过后报会员大会审议。
第四十条 本协会修改的此管理制度，须在会员大会通过后十五后生效。
第五章 附则
第四十一条 本管理制度解释权属企业管理协会的理事会。
第四十二条 本管理制度于**年10月20日开始实施。
一、宣传部的任务
宣传部承担着本协会的宣传的准备工作，为推广本协会的各项活动实行最广度、最有效的宣传，是本协会在各项活动中不可或缺的部门。
二、宣传部日常具体工作安排
1．负责协会各项活动的海报、横幅的策划、制作、宣传工作。
2．负责活动现场的布置策划。
3．负责活动进行中的拍照、照片整理工作。
4．每月至少召开一次部门例会，总结上一月的工作情况，布置新的工作任务。
5．每次活动后三天内，部长带领各副部长、干事做好总结，并将总结汇总上交负责该部门的秘书部人员，并将情况汇报给负责该部门的副会长、会长。
三、工作要求
1．有较强的时间观念，无论是参加会议还是各项活动，佩戴个人工作证和记录本，提前5至10分钟到场做好准备工作和各项安排事宜，不能出现迟到、早退或者缺席现象。
2．有认真、负责的工作态度，有吃苦耐劳的精神，每项工作必须有效率、有效果的完成，不能出现拖拉或者不按质量完成的情况。
3．协会成员之间要保持良好的联系，特别是活动进行时更需要保持联系，（若不能立即接电话，也要在事后尽快回复电话或信息给对方，说明情况并询问对方事情）。
4．各部门成员之间、整个协会成员之间，都要保持和谐、融洽的关系，成员与成员之间互相尊重，待人友善、言谈得当，举止大方、热情、有礼貌。（若出现矛盾，及时汇报给正部长、会长或副会长，以求尽快分析问题所在点，积极解决问题，化解误会，避免矛盾扩大化）。
5．学会随机应变，善于处理由于一些突发原因引发的事情，冷静、理性、迅速地解决，若个人不能处理的，及时联络各部长、副会长、会长，及时解决，保证活动的顺利进行。
6．发挥积极主动、团结合作的精神，相互配合；同时，体谅其他成员的难处，工作中相互配合；杜绝出现相互推卸等不负责任的行为（若出现，则给予一定的批评处理）。
7．要处处维护好本协会的形象与声誉，不做有损本协会形象的事，一经发现做违背本协会的事情，对其相关人员作出相应的处分。
8．会议或活动若有其他工作相阻碍，必须亲自提前向部长请假，并说明请假原因。
9．要有团队的团结精神，也要有善于自我总结的良好习惯。
四、辞职管理制度
1．部门干部、干事辞职需要提前一个月提交书面辞职书，写明辞职原因。干部辞职需经理事会讨论决定，干事辞职需要会长以及部长同意；
2．经理事会、会长及部长同意后，干部、干事离职前一周内完成自己负责事务的交接工作；
五、奖惩制度（奖惩记录由负责各部门的秘书负责）
使用积分管理制度（每人每月基础分100分，每月总结一次，期末做大总结）
1．奖励方面
（1）按时参加全体会议或部门会议，每次加5分。
（2）按时完成协会交待完成的任务，视情况加5-10分。
（3）对协会的工作提出好的建议，并被采纳者加5分，经实践证明起了重大贡献的加10分。
（4）工作积极主动者，视实际情况加10-15分。
2．惩罚方面
（1）会议迟到、早退、缺席者，部长、副部长扣10分每次，干事扣5分每次。
（2）会议没有带上笔记本的部长、副部长扣10分每次，干事扣5分每次。
（3）未能按时完成交待的任务，视情节扣10-15分。
（4）无故不参加协会会议或集体活动者，部长、副部长扣15分每次，干事扣10每次分。
（5）会议或活动时，无视会场纪律，在会场恶意破坏者扣20分每次，影响到会议或活动正常进行者在前面基础上再扣10分。
（6）损害社协会名誉者扣20分每次。
六、奖惩措施（部门总结上表扬部门前2名；集体大会上表扬各部门前2名；期末奖励部门前3名）
1．奖励
（1）月总结部门会议上对月工作积极优秀者口头表扬
（2）协会集体大会对工作积极优秀者通报表扬
（3）期末大总结时，对工作积极优秀者进行表扬并奖品奖励
2．惩罚
（1）月总结部门会议上对月工作懒散消极者口头批评，被批评者需3天内上交个人书面检讨给部长（副会长或会长）。
（2）若做出有损协会形象或声誉的人员，视实际情况给予一定的处分，严重者劝其退会或除名。
七、本部门成员需严格遵守本规章制度。
计算机协会是我校学生在共同兴趣和爱好的基础上，自愿集合在一起，在校团委领导下，进行自我教育、自我管理、自我服务的群众性团体。根据中州大学协会章程制定本管理制度。
一、协会管理机构设置
宣传部：宣传本协会，扩大影响力，负责本协会的一切宣传工作活动。
办公部：搜集相关领域的有价值信息、资料，并做好可行性分析，并进行活动通知。
组织部：策划协会具体活动内容、方式，负责整理会员的活动方案。
外联部：负责协会与校外联系，寻找赞助经费。
技术部：负责实施各项专业性较强的活动。
竞技组：全权负责电子竞技活动
会长：总揽全局，协调各个组织机构。
副会长：负责日常事物管理，协助会长工作。
二、协会业务
1、接受会员或其他非会员的活动方案，由全体会员共同讨论。
2、在有条件的情况下，可通过讲座、竞赛、报告、科研等形式开展活动。
3、平时各区各院设有协会固定联络人。若协会有收入，可以考虑给会员发工资。
4、未尽事宜俟协会正式成立后详见本协会的业务细节。
5、服从学校领导、团委及社团指导部的管理，本着丰富自我，展现自我、提高自我的原则，在和谐的气氛中开展工作。
三、协会的管理
（一）日常管理
1、协会会长要统筹规划本协会工作，领导开展协会工作，向本协会成员传达上级管理部门的指示，参加社团部组织的例会，培养协会后备力量等。协会负责人离职时，须提出申请，并选好下届会长，经社团部批准后，做好交接工作。
2、协会负责人在职期间，不许无故缺席协会例会，如有事不能到场应事先请假。
3、会员在每学年初持会员证向协会注册，不执行此规定者视为自动退会。对违法、违纪的会员，协会有权除名。
4、任何人不得以假协会名义，举办或参与违背协会宗旨的不正当活动，否则视情节轻重追究其责任。
5、协会成员应自觉遵守协会章程、执行协会决议；积极参加协会活动，完成协会任务；履行本协会规定的其他任务。
6、会员应涵盖各院系。每学期招收新会员以填补退会和毕业离校的会员，视协会活动开展情况，在适当时候经集体讨论决定可暂停招收新会员。
（二）活动管理
1、协会会长有组织开展协会活动的权利和义务。
2、协会活动要坚持四项基本原则，拥护党的路线、方针、政策，不得宣扬封建、迷信、淫秽、反动等内容。
3、协会活动必须遵守学校有关规定，不得做违反校规校纪的事。
（三）经费及资产管理
1、本协会为非盈利组织，决不会成为为私人牟利的工具。
2、协会的固定资产所有权、使用权归协会所有，所有固定资产都要做好移交和保管，损坏要照价赔偿并追究当事人责任。
3、协会领导换届或调整时，所有协会档案、物品、经费、会议记录等必须在社团部监督下进行交接，损坏或丢失应照价赔偿。
4、协会请人做报告和讲座时，不得收会员费用。
第一条协会主席职能
1、负责确定本协会各个阶段的工作和任务。
2、领导各部门及下属组织的日常工作，主持协会例会。
3、监督各部门工作，对各部门工作进行考评。
4、负责协会重大活动的筹备和组织。
5、加强内部人员的团结，充分调动各方面积极性，协调各方关系，争取各方支持。
第二条理事长主要协助主席处理日常工作，做好分工负责非各项工作，主席不在时，代理主席工作。
第三条部门负责制：协会各项事务按各职能部门分工管理机构制定决策。
第四条档案制度：秘书处具体负责档案管理，对协会的各项活动和人员信息要及时记录、整理、存档。
第五条财务制度：协会经费原则上自行处理，由心理健康辅导中心老师协助监督，主要由主席和理事长领导，理事长组织同学们开展各项活动，对各笔经费的来源、管理和用途进行详细的记录，资料保存一年。
第一章总则
第一条协会的性质：广西师范学院乒乓球协会是院团委直接领导和院学生社团总会具体领导下的"乒乓球爱好者的群众性组织。
第二条协会的宗旨：以球会友，促进团结，展现国球风采，丰富校园生活。
第三条协会由全院志愿加入协会的乒乓球爱好者共同组成。
第四条本会坚决拥护和支持院团委管理的各项决定及工作安排，并积极予以执行。
第五条本会的基本义务。
1、积极组织开展乒乓球活动，筹办院内各类大小乒乓球比赛，组织会员参与各类活动、比赛。
2、与其它高校的乒协开展交流活动，切磋球技，增进友谊，共同提高。
3、加强和完善本会的建设和管理，健全组织，有计划地扩大队伍，及时挖掘和培养乒乓球人才，使协会得到发展与壮大。
4、组织会员认真学习乒乓球理论、知识，提高会员的综合水平。
第二章组织结构及产生办法
第一条协会每学期召开两次全体大会，听取审议常委会的学期工作报告，选举产生新一届委员会委员。
第二条协会的领导机构是委员会，运行机构是各部门。
第三条协会由正副会长、正副秘书长、外联部部长、宣传部部长、组织部部长、技术部部长、网络部部长组成委员会；本会设会长一名、副会长两名、秘书长一名、副秘书长两名组成常委会；秘书长、副秘书长组成秘书处；会长要求对乒乓球有浓厚的兴趣，具有一定的乒乓球水平和管理能力，在协会工作超过一年以上，责任心强。
第四条常委会的职能：负责协会基本方针的制定，负责协会的内部管理和大型活动的组织日常工作的领导，负责协会经费的管理，协调各部门的关系，协助各项活动的开展，评议由会员提出的奖惩建议，选派会员参加各类活动，召集主持社团内部全体会议，有权按规定解除委员职务。
第五条常委的工作安排。
1、会长是协会的最高负责人，全面负责协会工作；学期开始作一份工作计划，期末作一份总的工作总结；举行大型活动，会长具有最终决定权，活动计划须经会长同意，由委员会表决通过方可执行；对各部工作进行具体分工，协调各部之间的关系，促进各部的合作。
2、副会长协助会长管理会内事务，对会长直接负责。
3、秘书处对本处工作进行具体安排，协助会长做好内部工作，并向会长汇报工作情况，对会长直接负责。副秘书长协助秘书长管理和起草协会有关材料及整理档案等。秘书处对社团财务进行管理，做到帐务清晰。
第六条常委会的任期
1、会长任期为一年，可连任，但连任不超过两次。
2、其他常委任期为一年，可连任。特殊情况也可以是一个学期。
第七条各部门的组成与职能：常委会下设立外联部、宣传部、组织部、技术部、网络部五个部门为协会的运行机构。
1、外联部：与学校各部门联系，保证日常工作及活动的正常进行，与社会各界尤其是企业单位联系赞助，解决协会资金问题。
2、宣传部：负责协会对外形象设计，负责协会活动的校内宣传工作，积极扩大协会的影响力。
3、组织部：负责组织协会的各项活动，维持活动纪律，对各部门工作进行监督。
4、技术部：负责对会员的日常训练，组织会员学习乒乓球理论，提高会员球技与整体实力。技术部下设裁判组，负责各次比赛的裁判工作，以及日常裁判队伍的培训。
1、协会会员必须遵守国家法律、法规和有关政策，承认《雁峰区志愿者协会章程》，廉洁自律无私奉献；
2、自觉维护协会及“志愿者”形象；不得在网站、论坛、QQ群或志愿服务活动中做出有损害“协会”和“志愿者”形象的言行；
3、未经“协会”主管领导同意，任何部门、志愿站和个人不得代表协会承诺和办理与协会有直接或间接关系的事宜；
4、严守保密原则，未经协会领导或服务对象同意，不得随意泄露服务对象的背景及资料；违者对所造成的不良法律后果，由其自行承担；
5、未经协会主管领导同意，不得以任何名义直接或者间接接受任何单位和个人给予金钱或物资上的资助；
6、参加公益慈善活动佩带统一的“雁峰区志愿者协会”会帽、会徽，不得佩带“协会”或“志愿者”标志从事非公益慈善活动及谋求私利；
7、积极参加协会公益慈善活动，参加活动要准时，因故无法参加时需提前一天告知负责人；
8、在参与公益慈善活动期间，志愿者发生意外事故，或者和他人发生与活动无关的法律纠纷的，由其自行承担相应责任，但志愿者服务部和服务队应当及时进行义务救助，或者出面进行协调，其间涉及志愿者个人正当权利的，“协会”有义务协助其主张权力；
9、不得随意滥用协会给予的服务资料、工作权利或利用与服务对象的关系来作非法、欺骗或谋求私利的行为；
10、志愿者内部成员要互相团结，互相合作，勇于接受批评和自我批评并作出改善。坦诚提出对“协会”的意见或建议，积极参与团队建设，竭力维护集体荣誉；
11、尊重服务对象，严禁对服务对象态度恶劣，言语不文明，甚至索要报酬等，不得与服务对象发生纠纷；
12、各志愿者服务部、服务队、志愿者间的任何纠纷仅限在协会内部解决，不得泄露于协会外的其他任何个人或组织，造成不良后果的由其泄露者负责；
13、志愿者离开协会后，仍需对其在参与协会活动时取得的资料保密，不得泄露给第三方，造成不良后果及法律责任由其泄露者负责；
14、理事会保留在特殊情况下合理扩张管理制度以及即时终止志愿者身份的权力。
为了规范本协会的活动，维护协会会员的利益，更好的发挥协会的作用，激发学生学习英语的兴趣，提高综合运用英语的能力，根据学校管理条例，特制定此制度。
总则
英语协会是在团委领导和管理下的以英语为主的社团组织，是为广大同学提供学习英语、展现自我的平台，协会坚决遵守国家法律法规和学校的规章制度。
第一章组织机构及其管理
第一条：协会会长是由全体机构成员选举产生，任期一年，连任不超过两年。协会会长必须本着全心全意为同学服务的宗旨，工作认真负责，且具备领导能力。
第二条：协会内部组成理事会。下设理事部（协助会长对协会进行管理，负责到团委给老师签名所要播放的通知交给广播站）。口语部（组织会员定期在老师的带领下锻炼英语口语，用英语与他人交流对话的能力）。宣传部（负责协会日常工作的宣传，如出海报，所要举办的活动等）。秘书部（对机构和会员作考勤记录）。编辑部（负责协会所要举办活动的计划书及其流程工作表）。外联部（负责与本校或其它学校的社团交流、互相学习）。
第三条：协会各部部长一经面试入选后，必须遵守协会各规章制度，协助会长，尽职尽责。
第四条：为了使协会更加富有组织纪律性，对理事会成员实行定期会议制度，所有成员无故不得缺席。
第五条：协会财务要做到合理开支，量入为出，并对所有的开支做记录，以便使会费得到合理合法的应用，保证经费的透明度，以诚实信用为本。
第二章活动原则
第六条：协会活动必须在宪法法律和校规范围内，必须服从学校的领导和管理。
第七条：协会活动主要围绕英语展开。
第八条：协会邀请外教及优秀英语教师对协会活动进行指导。
第三章协会机构成员
第九条：机构成员要积极配合会长完成团委布置的任务。
第十条：机构成员要按时参加会议，并且要带上本子和笔作记录，确有事不能来参加会议的，须以书面形式（请假条）提出请假要求，交给会长。
第十一条：实行机构成员考勤制度，机构成员每学期请假三次以上五次以下者，取消其评优资格。
第十二条：每学期机构成员开会无故缺勤五次者，当自动退出本协会。
第十三条：机构成员每周须写一篇英语短文或文章。
第四章协会会员
第十四条：凡二技学生，对英语学习有兴趣、思想健康者均可报名入会，并在交纳10元会费后发予会员证。
第十五条：凡入会会员必须遵守协会管理的有关规定，服从理事会的领导，积极参加各种活动，不得做出有损害本协会利益的事。
第十六条：会员有提出意见和建议的权利，有参加英语协会组织的各项活动的权利。
第十七条：会员要按时上课，并做好笔记，上课时不得吵闹喧哗，并对会员做考勤记录。
第十八条：每学期上课会员无故缺勤6次者，当自动退出本协会，不能按时来上课的，需写请假条。
信息部规章制度
为了进一步加强部门人员的科学化、规范化管理，兹制定部门人员规章制度：
部门要求
各成员服从本部门的工作安排，各项工作应认真负责，对本部内的工作应以主人翁的精神积极推动活动的发展，积极联系分会，充分发挥联络员的作用。
部门具体工作
一：每周部门例会与每2周分会大会
1、每周部门定期举行一次例会，任何人不得无故缺席。如有特殊情况应事先向部长或副部长书面请假。
2、每次例会必须考勤签到。
3、会议主要进行每周工作总结，部长传达上级指示和新的任务，具体安排部门工作和具体活动的人员部署。
4、在工作处理中有任何的问题和疑问可及时提出，共同讨论解决。
5、遇紧急事件，可由部长或副部长临时召开部门会议与分会大会。
6、每次例会必须有专人做会议记录，详细记录会议议程，包括工作安排等。
二：各信息联络员处理好学习与工作的时间，提高工作效率，加强与分会之间的沟通与合作，及时传达有效信息至总会，发扬吃苦耐劳的精神。
部门入选条件
在每年招收新成员时，要本着新生负责的态度，严格考核、慎重选择，做到任人唯贤，不拘一格。
信息部各成员职责:
一、部长职责:
1、对心协总会负责，向总会汇报工作计划，工作总结及活动策划等；
2、协调内部工作，组织干事们做好各项工作
3、定时召开工作会议，向干事传达学院动态，开展好各项活动；
二、副部长职责:
1、配合部长做好各项工作，与干事做好沟通；
2、教授干事工作实习，配合部长对其进行定期培训，为学院培养接班人；
3、负责协助部长进行部门内部的考核。
三、干事职责:
1、认真及时地完成上级分配的任务；
2、配合部长做好对新生力量的培养；
3、定期作自我工作安排计划。
部门内部管理模式
一、部门分组
信息组分为档案组和考勤组
信息组组长：袁皓哲
档案组组长：柏晓鹏组员：何娟
考勤组组长：张克柳
周报表组组长：陈琼珠组员：刘婷叶配
活动组组长：付亚莉组员：谢妙琼孙仕杰倪绣农
二、组内工作细则：
周报表组：每周五按时并且有纪律性的记载各分会上交内容。
档案组：①分会月总结收集②分会考核表统计③部门内部和分会的文件管理。
考勤组：①部门内部人员到位情况②分会人员到会情况③分会活动开展情况④部门请假条的收集。
活动组：①活动策划②准备工作和现场活动安排③活动具体流程安排④了解分会活动的开展情况⑤及时与各分会长联系。
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