2011年档案局局长述职报告

2011年档案局局长述职报告

2011年，我在市委、市政府的正确领导下，认真学习、贯彻党的路线、方针、政策，团结全局同志，齐心合力，同心同德，努力提高档案工作贡献率，超额完成了上级下达的全年工作任务，使我局被省档案局、省人事厅评为“全省档案工作先进集体”。现将2011年的思想、工作情况汇报如下：
一、政治品德方面
作为一名领导干部，我充分认识到理论上的成熟是政治上成熟的基础，政治上的清醒来源于理论上的坚定，理论上贫乏政治上就不清醒，在重大问题上政治上不敏锐甚至失去辨别能力，所以始终把提高自己的思想政治素质作为工作的前提。不断强化宗旨意识，正确行使人民赋予的权力；分清大是大非，思想上行动上与党中央保持高度一致；牢固树立正确的世界观、人生观和价值观，把握正确的政治方向和人生方向；坚持正确的荣辱观，在社会活动与交往中以良好的公民道德要求自己，树立良好的国家公务员形象。
二、工作能力方面
作为单位“一把手”，努力在工作中学习领导艺术和档案专业知识，提高自身的修养。一是积极参加上级组织的各种培训。二是努力把学到的理论知识同实践相结合，充分运用到实际工作中去。三是发挥左右手作用，善于调动副职的工作积极性、主动性，放任务、压担子，放手使用。四是改进机关管理，对机关人员的考核办法进行了改革，调动了机关人员的积极性。五是对较重大问题或工作亲自抓，勇于承担责任，在档案资源建设、档案信息化建设、档案执法等方面亲自调查、研究拍板，为下属扫清工作障碍，及时打气鼓劲。六是知人善任，不求全责备，对同志取得成绩多肯定、多赞扬、多欣赏。七是工作中、生活上关心同志，与同志们保持较近关系。
三、工作作风方面
2011年，继续加强干部作风建设，比实干、争作为，以蓬勃的朝气投入到工作中去。崇尚团结、务实的工作作风，珍惜班子、局里的团结，视团结为生命，注意发扬民主，主动开展批评与自我批评，重视处理好统分的关系。与班子成员多通气、多理解、多支持、多配合、多尊重。在重大问题决策上坚持公平正直，不循私情，始终坚持民主集中制原则。在工作中注重调查研究，积极探索新的工作方法、工作思路。能够深入基层，掌握第一手资料。
四、廉洁自律方面
2011年，大力加强廉政建设。按照市党风廉政建设领导小组的要求，与市政府主管领导签订了《党风廉政建设责任状》，开展了承诺、践诺活动。组织班子成员定期召开廉政建设方面的会议，认真搞好廉政建设的部署、总结工作。工作中、生活中以身作则，严格遵守廉洁自律的规定，与班子成员相互监督，不请客送礼，不以权谋私，以良好的行为维护党和政府的形象。
五、工作实绩方面
一年来，我以科学发展观为指导，牢牢抓住创新档案“资政惠民”机制、服务XX又好又快发展这一主题，紧紧围绕转变档案事业发展方式这条主线，把全市档案工作进一步融入市委、市政府的工作大局，融入民生，全面提高档案工作的贡献率，超额完成上级下达的全年工作任务：
一是完成馆藏档案全文扫描20万幅。随着档案事业的发展，档案服务范围、领域不断扩大，机关人员工作量更加繁重。20万幅扫描任务时间紧、任务重。为确保扫描任务的完成，在年初我就和杨士旺副局长商议，采取扫描任务“承包制”，提前把扫描任务分解到3个扫描小组，以便他们合理安排自己的工作，充分利用一切时间进行扫描。经过一年的努力，我局顺利完成了20万幅的数字化扫描总任务。
二是开放档案1550件，简化了档案利用手续。馆藏1981年度档案1031卷，档案馆人员按照开放档案的标准进行了审查，将符合规定的1550件向社会开放，编制了纸质目录和机读目录，使广大利用者凭身份证明就能利用这些档案，方便了群众利用。
三是接收档案2601件，大力丰富了馆藏资源。按照国家、省有关档案馆收集范围的规定和省、XX市有关接收民生档案进行的要求，重新修订了《XX市国家档案馆档案接收和收集范围》，将新成立的职能部门的档案和一大批涉及民生的档案纳入XX市国家档案档案馆收集范围，为档案馆完整接收、收集档案服务民生奠定了基础。全年共接收档案2601件，进一步丰富了馆藏资源。
四是完成提供利用1836卷次，充分发挥了档案作用。一年来，我们不断探讨档案利用规律，积极、主动地搞好服务，超额完成了利用任务，在提供婚姻登记证明使60岁以上农民领取国家有关补助、使农村独生子女高考加分，在提供土地承包合同解决土地纠纷，在提供劳动合同证明办理养老保险方面，为利用者解决了大量难题。
五是续编了2010年度《XX市大事记》，为社会提供了了系统的档案参考资料。经广泛收集素材，认真进行筛选，整理、编写了2010年度《XX市大事记》，约650条，4.5万字。
六是接续2010年度档案23189件（卷），维护了历史真实面貌。年初，业务科人员深入市直各单位、各乡镇搞指导，经过近三个月的工作，完成了接续任务，共接续档案23189件（卷），其中文书档案19863件，会计档案3175卷，专业档案151卷。并对接续工作进行了检查，合格率达95%。
七是在《衡档信息》登稿12篇，大力宣传了XX档案工作。2011年除完成《衡档信息》用稿任务外，还在《河北档案工作》登稿6篇、《档案天地》登稿2篇，起到了很好的宣传效果。
在完成职能目标任务的基础上，大力开展了新农村建档工作，制订了《XX市社会主义新农村建档工作方案》，建立了我市“新农村建设档案工领导小组”，确定了试点乡镇——漳淮乡，并深入试点乡搞调查、进行指导，制订了《村级档案归档范围和保管期限表》。采取宣传发动、签订责任状、责任到人、集中到乡政府统一整理的方式，完成了全乡21个村的建档任务。
为提高机关档案工作管理水理，开展了机关档案工作目标管理等级认定。根据“冀档〔2011〕2号”文件，原“省一级”、“省二级”、“省三级”标准予以取消，改为“AA”至“AAAAAA”5个等级。为做好我市工作，市档案局根据各部门申报情况，按照每年20%的比例，制定了我市机关档案工作目标管理等级认定规划（“十二五”），2011年需要完成等级认定的部门15家。市档案局深入各认定单位进行指导，全年完成1家AAAA、12家AAA、2家AA等级的目标管理认定工作，促进了机关档案管理规范化、标准化、现代化。
总结一年来的工作，虽然取得了一些成绩，积累了一些经验，但是对照党和人民的期望，自我感到仍有很大差距。主要是在深入调查研究上，在学习上还应进一步加强。2012年我将再接再厉，不断探索档案工作的新方法、新路子，不断扩展档案工作的新领域，为我市档案工作作出更大的贡献。
                                                   二○一一年十二月二十五日
 

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