一年来,在部领导高度重视和大力支持下,在巩固强化日常工作的基础上,我们充分利用信息化手段加强干部信息管理和干部人事档案管理。按照科学化、规范化、制度化管理的要求,以全面精确为重点,以技术管理为手段,大力推进信息化建设方面的创新举措,信息中心的工作迎来了前所未有的发展阶段。现将2020年的具体工作总结如下:
一、聚焦创新理念,大力推进信息化建设
建立干部档案信息库,把传统纸质载体的干部档案资源转化为基于图像的数字化档案信息,以数字化的形式存储,网络化的形式互相连接,利用计算机系统进行管理,形成有序结构的干部档案信息库,及时提供利用,实现资源共享,严格控制电子化流程。整个项目工作过程全程监控,档案数字化加工流水作业、环环相扣、分组负责、严格审查,移动通讯设备关闭并集中放置,档案领用制度完备等。严密的工作制度和流程为干部档案数字化加工提供了安全保障。
阳城县区智能档案室的建设为我部提供了很好的经验借鉴,我们扬长避短,更好地开展市委组织部的信息化建设工作。
档案全部进行数字化制作,数据全部存入电脑,查阅干部档案,从传统的“翻档案”变为“点鼠标”,减少了翻阅对纸质档案的损坏,也加强了档案的安全性。同时,提高了对干部档案信息的综合处理、管理能力,转变了干部档案工作服务方式,变被动服务为主动服务;新配套开发的干部档案管理系统与干部信息管理平台要打通,互相验证信息,更好地挖掘档案潜在价值,为干部选拔提供更加有利科学的证明。
全新的干部智能档案室建设改造完成后将全面超越原中组部一级干部人事档案室标准,达到全省乃至全国一流水平。
干部工作是一门科学,有充分依据,有科学参考,选人用人才有底气,选出来的人才能立得住、干得好。干部信息管理平台与干部档案管理系统,为干部选人,提供一个更加科学的依据,全方位,多角度反应干部的能力,为干部精准“画像”,进一步提高干部管理的民主化、科学化和规范化水平。
根据省委组织部的要求,在全市范围内开展干部人事档案专项审核工作“回头看”,要求各级党委(党组)及其组织人事部门要发挥自身把关作用,确保认定准确、依据充分,按时保质完成这次干部人事档案专项审核“回头看”的工作,切实解决干部人事档案审核认定等方面存在的遗留问题,有效维护干部人事档案工作的严肃性和公信力。11月底,搜集各单位报送的干部人事档案专项审核遗留问题清单中的问题,目前,已交62家单位,共计85条问题,目前针对问题正在整理分类,第三阶段的工作也正在按照要求进行中。
完成省委组织部对我市2020年度干部人事档案工作目标责任考核的任务,填写2020年干部人事档案工作考评摸底表,并整理相关重要依据材料。
根据省委组织部的考评办法,我们的对各县(市、区)委组织部、市直各单位组织人事部门完成2020年度干部人事档案工作目标责任考核任务进行一次考评摸底,目前正在进行中。
三、聚焦两大统计,做好2020年年报报送
为做好2018年党统和公务员统计工作,12月6日我们在凤鸣组织工作服务中心召开党员统计布置会,同时在政务中心召开公务员信息更新采集和公务员统计、工资统计布置会,部署相关事项。
(一)
为做好2020年全市党内统计年报工作,12月6日我们在凤鸣组织工作服务中心召开党员统计布置会,12月24日在兰花大酒店召开汇总会。
截至2018年12月31日,全市共有150724名党员,比上年净增459名;全市基层党组织7905个,比上年净减93个。其中基层党委236个,总支部455个,支部7214个。
2018年共发展党员1860名,其中在生产、工作一线发展党员1393名,在乡(镇)建制村发展党员711名。
建制村中有党组织2310个,其中党委2个、总支部79个、支部2229个。
为做好2020年干部统计工作,12月6日我们在政府中心召开干部统计布置会,12月24日在兰花大酒店召开汇总会。
2020年12月17日,在太岳干部学院召开2020年度全市公务员信息更新采集和公务员统计、工资统计汇总会。
截至2018年12月31日,全市共有干部59985名。其中公务员9129人,参公群团300,参公事业1539人,事业干部43432人,企业干部5585人。
女性干部共有30206人。其中公务员2451人,参公群团154人,参公事业664人,事业干部25435人,企业干部1502人。
四、完成我部大组工网延伸至凤鸣办公楼及部机关线路改造项目。
已经完成凤鸣机房和各个办公室大组工网网络节点的按照和调试工作,机房设备已经完成安装部署,密码机在省委机要局进行调试。
五、聚焦补短板破难题,信息工作再提升
信息中心始终高度重视自身建设,不断探索、创新干部、党员相关信息管理方式,努力提高组织部门信息化应用水平。2020年充满机遇与挑战的一年,除做好一些日常工作,我们新建了智能档案室,开发了新的干部信息管理平台和干部档案管理系统,可以说,无论是硬件还是软件,我们都达到了最高级别,这一年,我们工作有突出,同时也有一些不足。
不足之处在于信息的搜集仍然存在碎片化、静态化、单一的情况。有时,信息中心了解的部里的干部情况还没有办公室掌握的信息全面。这是一个短板,信息中心,不仅是布好网线、配置电脑、维护大组工网,更应该成为组织部的信息集中点,尤其是关于干部的动态信息。利用信息中心的数据库,处理组织工作的各类型数据,呈现更加直观、清晰的图表,就像环动屏一样,无论是领导还是业务科室,需要任何数据,信息中心第一时间都可以提供。搜集更加全面的干部数据,为全方位、立体化、科学化的评价一个干部的工作能力和人格魅力,提供可靠的数据支撑,这是一个难点,如何突破这个难点,是信息中心下一步工作的方向。
将信息中心建设成为组织部的“大数据局”,充分利用现代化科学技术,提高数据搜集,处理能力,创新干部的管理体制,完善干部管理制度体系,实现人事管理工作科学化、规范化,为我市的经济社会发展提供强有力的人力支撑和智力保障。
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