区档案局2017年上半年工作总结及下半年工作安排

区档案局2017年上半年工作总结及下半年工作安排  

    按照XX市档案局《2017年档案工作考核内容与标准》和XX区档案局《2017年工作目标任务》，XX区档案局对全年工作任务进行逐项分解，指标落实到科室和人，全年工作目标有序推进

。
2017年上半年工作总结
    一、档案基础业务工作
1、行政执法工作
　　按照考核内容与标准对全区85个一级指导单位进行执法检查和指导，对归档不全，保管期限划分不准等问题下发限期整改指令书，责令限期整改。截止到5月31日，全区85个一级指导部

门档案管理合法规范，档案工作人员无违法违纪现象发生。
　　2、归档立卷和移交进馆工作
    全区 85个单位全部完成了归档立卷工作，共接收文书4069件，其中永久2915件，30年1154件，人口出生证明档案5155件，达到了文件材料收集齐全完整、立卷规范，电子文件归档率达

到100%。
　　3、档案数字化工作
　　（1）馆藏文书档案目录录入2800条，到5月末馆藏档案（案卷级、文件级）目录全部电子化，共210万余条。
　　（2）涉民档案10个类别全部扫描并建立数据库
　　　婚姻档案237802条，工人调转档案10988条，复员兵档案7959条，知青档案48326条，固定工档案105699条，人口出生证明65310条，土地批件15480条，计生档案82137件（独生子

女申请书11883条，二胎审批表14874条，再生育审批表55380条），大中专毕业生档案5349条，干部调转档案945条，共计595011条。
　　（3）扫描工作。全年120万页任务现已完成70万页，完成全年任务约60%。
    4、档案安全管理工作
　　（1）建立健全安全管理制度、责任落实到人，安全管理无死角。
　　（2）档案库房建成集安防、消防、温度、湿度、门禁为一体的智能控制系统。库房安全达到国家规定标准。
　　（3）库房清洁整齐
　　馆藏档案账物相符。截止到5月末，我区馆藏档案共有20个种类26.2万卷（件），馆藏档案建立了档案总账、分账、台帐，账目种类齐全，达到帐物相符。
　　 5、档案利用工作
　　到5月末，共接待利用者1981人次，出证1579份远程利用证明17份，实现了资源共享。
　　6、创新服务、资源共享
　　按照简化优化档案公共服务流程，提高档案公共服务质量和效率工作要求，2017年3月份，经区政府同意，档案局与民政局婚姻管理处实现资源共享，资源整合后，查档人可直接在婚馆

处出证补证，现在运行良好，解决了补办结婚证“群众奔波问题”，方便了群众办事创业。
　　7、档案培训工作
　　年初先后举办2次业务培训会，对全区基层档案员及局机关工作人员共110名，进行业务培训，提升了档案工作人员素质，档案质量得到保障。
　　8、档案鉴定与开放工作　　　　
编制了馆藏档案开放计划，完成1987年、1988年档案开放工作，同时对档案保管价值依法进行了鉴定。
　　9、国际档案宣传日活动工作
　　按XX市档案局安排部署，为宣传纪念《档案法》颁布30周年，6月9日区档案局将进行悬挂宣传条幅、发放档案知识传单和举办档案知识竞赛等宣传活动。
二、农村土地确权档案工作
    按照区委、区政府及XX市档案工作安排，开展对全区15个乡镇街办事处土地确权工作中材料留存、文件规范等工作进行指导检查，并确立了农村土地确权档案试点乡镇，为下一步开展土

地确权档案立卷工作奠定了基础。
三、精准扶贫档案试点工作　
4月6日，XX区档案局完成了和省、市档案局精准扶贫档案试点工作对接。XX区档案局完成了乡镇和村级试点确立工作。经调研，现已形成了《XX市精准扶贫档案归档范围》初稿，并初步

完成了对区扶贫办的文件材料分类工作。
四、招商引资工作
    XX区档案局现已招商一个意向企业，企业为吉林梵想家居有限公司，选址在工业集中区，占地10000平方米，建办公楼、研发综合楼、生产车间各一栋。项目总投资8000万，固定投资

5000万，生产制式家俱，年产量200万元，项目正在跟踪洽谈。
五、新建综合档案馆工作
　　经区委区政府同意，XX区档案局新建综合档案馆采用政府购置方式解决，正在办理上报项目材料以及设计改造、数字化、信息化、安防、消防等设计资金预算工作。
六、组织参加市局“诵读”比赛
4月9日，XX区档案局选派选手参加了“XX市档案局XX市档案系统“不忘初心•筑梦前行”主题诵读大赛的预赛，并顺利入选决赛。在4月20日的决赛中，XX选派的基层档案员王帅诵读的

《筑梦路上 有我同行》荣获大赛三等奖。

存在不足：一是档案基础性工作有待提高，部门领导对档案工作重视不够，基层档案员更换频繁，业务水平低，不利于文件收集、立卷工作；二是土地确权档案资料形成不规范，正在整改。
2017年下半年工作安排
    一、加强档案基础业务建设
    1、执法检查规范化管理工作
按照国家《档案法》等有关法律、法规，对全区乡镇街道办事处、区直共85个部门进行常态业务指导、执法检查，使各立档单位业务达到标准，即：文件材料收集齐全完整，分类科学，保管

期限划分准确，纸质、电子文件归档率100%。
　　2、数字化加工工作
　　全年完成存量档案120万页扫描任务，局里完成20万页，外包加工30万页。
　　3、档案安全管理工作
　　（1）完善智能化档案库房安全监控系统，使档案库房各项安全（如：温度、湿度、火警、盗警、门禁等智能化）确保档案安全管理达到国家标准。
　　（2）完善各项安全管理制度，建立库房档案总账、分账、明细账，达到帐物相符。
　　　4、档案鉴定、利用、统计工作。
　　　按照国家《档案法》的要求，完成1989年、2000年档案开放工作。档案利用要做好窗口服务工作，延长服务时间，提高服务效率，创新服务方式，档案统计要严格执行统计制度，明确

统计责任，精确统计结果。
     二、新建档案馆工作
　　按照上级部门及区委区政府要求，及早推进档案馆改造建设，争取在明年末完成搬迁工作。
三、土地确权档案工作。按区委、区政府要求，完成农村土地确权颁证材料归档、立卷指导及土地确权档案验收工作。
四、精准扶贫档案试点工作。XX区档案局按照试点工作方案要求按时间节点分步推进工作，确保10月份在XX区召开全省精准扶贫档案工作试点现场推进会。
五、招商工作。XX区档案局将继续跟踪洽谈，争取下半年完成项目签约。
    六、窗口服务工作
　　创新工作方法，提高服务质量，中午服务窗口轮流值班，方便利用者查阅。
    七、综合工作
　　对信访、纪检监察、督查、机关建设、党建、宣传、社会治理、公共节能、四防安全，环境卫生等工作将按照各部门要求完成工作任务。

　　                                   XX市XX区档案局
                                   2017年6月1日

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