浅谈煤炭企业的信息化建设

时间:2022-07-10 08:55:02  阅读:

摘 要 在《煤炭信息化“十二五”发展规划》中提出了在煤炭行业资源整合、兼并重组、市场化改革、多元发展、跨区域经营等的新形势下,通过信息化新技术应用和重点工程建设,创新发展模式、优化资源配置、提升管控能力,构建符合新型煤炭工业体系发展需要的信息化保障体系。由此可见,煤炭企业信息化建设已经成为我国亟待解决的重要问题。关键词 企业 信息化 建设 竞争力中图分类号:F270

文献标识码:A一、煤炭企业信息化概念与内涵

(一)煤炭企业信息化概念。

本文认为煤炭企业信息化是煤炭企业根据煤炭企业的实际情况,有选择的应用信息技术,有效开发信息资源,充分调动人力资源,运用合理的管理方法,建立与之相适应的组织模式和业务流程,并应用到企业生产、管理、安全的各个环节,从而提高煤炭企业的决策力、安全生产能力、竞争力和经济效益的一个系统工程。

(二)煤炭企业信息化的内涵。

煤炭企业的实际情况是实现信息化的前提。要根据煤炭企业的实际情况,制定相应的信息化发展规划,有选择、有步骤的实施信息化。煤炭企业的管理方法、组织模式和业务流程是煤炭企业信息化的基础,应用信息技术和开发信息资源是煤炭企业信息化手段,调动人力资源是煤炭企业信息化的关键。煤炭企业信息化是一个涉及到组织结构调整、企业流程重组、管理方法创新等贯穿企业的生产、安全、管理、等各个环节的系统工程。

由此可见,煤炭企业信息化没有固定的标准和模式,也没有一成不变的目标,煤炭企业信息化是一个动态发展的过程,不断变化和持续发展才是煤炭企业信息化的真正内涵。要根据煤炭企业信息化的前提,明确煤炭企业信息化的主体,了解煤炭企业信息化的基础,应用煤炭企业信息化的手段,抓住煤炭企业信息化的关键,为实现煤炭企业信息化的目的来实施企业信息化这一系统工程。二、煤炭企业信息化建设的重要意义

(一)可以推动企业的业务流程重构和组织结构优化。

信息技术的进步从根本上改变了组织收集、处理、利用信息的方式,进而对企业的组织结构产生了深远影响,推动了组织结构的重新搭建,使原有普遍应用的塔形结构改进为扁平化、动态化、信息化结构,在这种结构中,计算机系统将能够完成大量中层监督和控制下属部门的职能,通畅决策层与执行层的直接沟通,从而减少了组织的管理层次,实现了组织瘦身。同时,能够极大地调动组织执行层成员的潜能和积极性,促进各层次之间知识和经验的交流,有利于学习型组织的创建,从而更好地适应竞争日益激烈的市场环境。

(二)可以有效提高企业的决策水平。

煤炭企业信息化实现了跨越地域的同步信息交换,尤其是随着互联网的发展以及各种决策工具的应用,企业在获取、传递、利用信息资源方面更加灵活、快捷、广域和开放,人的行为与经营流程组成了一个整体的人机系统,信息、决策、行为二者高度集成化,从而极大地增强了决策者的信息处理能力和方案评价选择能力。

(三)可以有效降低企业成本。

随着信息技术对企业经营管理的深入渗透,将实现对企业价值链条的全程影响。借助信息化手段,对企业价值链条上的各环节进行优化,可以卓有成效的改善企业成本结构。首先,信息技术的应用,尤其是迅速发展的电子商务,既能帮助企业准确、迅速捕获市场信息,准确产品定位,同时能够显著降低企业的交易费用,从而形成成本优势;其次,煤炭企业引入计算机辅助设计,集成自动化生产系统,实现了矿井设计的快捷和生产的高效化,提高了企业市场反映能力,更能帮助企业优化业务流程,进而降低生产成本;第三,信息化有利于企业将自动化技术、信息技术和生产过程融为一体,形成柔性制造系统。由于柔性制造技术对库存管理具有替代效应,则企业信息化实现了物资管理科学化并降低了煤矿生产所需物资库存量,必将有效降低经营成本。三、煤炭行业信息化建设的二大系统

(一)安全信息化系统。

完善煤炭生产安全检测系统、自动控制系统、工业电视等电子信息系统。电子信息系统已经成为许多煤矿企业指挥生产、经营管理的不可缺少的基础系统。安全生产是煤炭行业保持高效益的根本保证。由于当前我国煤炭行业信息化水平低下,大部分煤矿信息技术应用十分落后,煤矿长期粗放经营,外加煤炭行业受传统计划经济的束缚和市场经济竞争激烈的冲击,加之煤炭生产加工过程受水、火、瓦斯、煤尘、顶板等多种客观因素的限制,目前我国煤矿安全形势严峻。安全管理工作做得好坏将直接影响煤炭行业的健康持续发展以及构建和谐社会的成败。

(二)决策支持系统。

建立健全行业信息体系,一方面要加强煤炭企业信息化建设;另一方面要加强行业信息体系建设二者相辅相成相互促进。建立健全信息服务系统既要及时提供准确的行业基础信息和各类市场信息,做好信息源的系统建设,又要通过对信息归类加工、分析,提供对企业有指导意义的增值信息服务。四、我国煤炭企业信息化建设存在的主要问题

(一)信息工作流程不规范。

企业的工作流程大多是自然形成的,本身没有考虑到计算机和数字化的需要,存在许多不适合计算机系统处理的地方,给信息系统的开发和维护造成了困难;另一方而,同类企业之间的工作流程不一致,开发的系统难以推广,因而导致低水平重复开发。

(二)信息化工作相对滞后。

目前煤炭企业正在奋起直追,但由于国家宏观调控,煤炭基本建设速度减缓,煤炭企业任务量正在由巅峰转向下滑。竞争更趋于激烈化。所以加快信息化建设,提高综合竞争力,适应市场变化,保持企业可持续发展,成了煤炭企业的共识。

(三)信息开发过程不规范。

信息系统开发过程涉及规划、立项、设计、开发、维护升级诸多环节,由于缺乏相应的标准,信息化建设究竟应该怎样进行,不同的人从不同的角度会有不同的想法和做法,使得信息化建设处于随意地私搭乱建的状态,从而导致出现各种问题。为此,要建立相应的标准体系,并通过实际工作的检验,吸纳好的经验、做法,使标准体系得以逐步完善和细化。这不仅是对信息系统开发进行管理的依据,也是使信息化建设逐步深入的基础,否则,各种说法、各种经验铺天盖地,鱼目混珠,错误的不能排除,正确的不能吸纳,企业信息化建设就难以深入。

(五)缺乏研发能力。

引进的信息技术只有通过消化吸收和与企业管理融合以后,才能取得预期效果。况且,很多技术并不都是现成的,要获得实际技术能力,则需要把触角仲向企业外部,在充分理解和吸收信息知识的基础上进行创新。因此,就需要企业有一定的研究、开发能力,而目前国内煤炭企业在这方面的能力是比较差的。五、如何建设煤炭企业信息化

煤炭企业信息化不是一个泛泛而谈的概念,而是一整套的能够帮助企业实实在在获取利润的方法论。只把注意力集中在具体的计算机、网络技术和设备上,已经不能满足信息化建设的进一步提高,现在的工作重点是如何搞好信息化并使其能够产生效益,即实现“认识论”到“方法论”的转变。现在应善于学习、研究和借鉴别人总结的经验和理论,少走弯路,加强方法论的学习。

1、人才是煤炭信息化建设中的中流砥柱,如果只注重于软硬件上的投入则常常出现信息硬件和软件资源得不到有效管理和使用。煤炭企业应该积极培养既精通采矿技术,又具备信息化建设技术的综合性人才,开展培养信息化方面的专业课程,积极组织相关人员深入了解其他企业的信息化建设的问题,借鉴其经验。在工资待遇和干部提拔等方面大力向人才倾斜,尽量为人才提供一个充分发挥才能的机会和舞台。在引进人才的同时,还需要有重点地对有一定潜力的职工进行培训和再教育,可以成立一个专门从事信息化建设的部门,负责整个企业的信息人才的培养和有关信息化建设的事务。

2、企业信息化建设不仅仅是表面上软硬件的增加,煤炭企业各级管理者要从传统的粗放式管理中转变过来,加强信息化相关知识的学习,增强信息化管理意识,积极借鉴成功企业的经验,领导层只有真正理解了信息技术,身体力行地使用一些信息技术和手段,并从中体会到信息技术在各个方面所带来的高效率,才能够积极主动地和充满热情地去促进和支持企业信息化的建设,更重要的是能够提供正确的决策、规划和指导。

3、信息化建设不可能通过短期和突击性的开发完成,是一个长期发展的项目,因此推动信息化发展的关键在于对其进行有效的管理。企业应该建立专门负责信息化建设的部门,执行长期的管理职能,并将企业信息门户、企业决策层、生产经营管理层、生产现场管理层等统一在一个数据平台上,由这个统一的信息管理部门对信息化建设进行集中管理。六、结束语

世界经济发展实践证明,进入信息时代,企业成败的关键之一是对信息的开发和利用能力。谁先掌握信息资源,充分发挥其作用,为企业创造利益,谁就会把握生存与发展的主动权,信息化已成为现代企业发展的必然趋势。在全球知识经济和信息化高速发展的今天,煤炭行业的信息化过程是提高生产经营管理水平、促进管理现代化、转换经营机制、建立现代行业制度、提高经济效益、促进安全生产的完善过程;也是煤炭行业实现跨地区、跨行业、跨所有制和实施大集团战略、走可持续化发展道路的技术保障。□

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